Minder klikken.
Minder wachten.
Meer gedaan krijgen.
Nova neemt terugkerend werk uit handen. Van berekeningen en imports tot vertalingen en direct inzicht. Volledig geïntegreerd binnen HelloFlex.
Antwoord op al je vragen
Nova kent HelloFlex door en door en helpt je direct met duidelijke antwoorden.
Werk automatisch geregeld
Van reiskosten tot declaraties: Nova regelt het automatisch voor je.
Sneller klaar met je werk
Minder handwerk, minder zoeken en meer tijd voor wat echt belangrijk is.
Upgrade je werkweek
Bespaar tijd
Automatiseer administratieve taken en houd tijd over voor werk dat echt waarde toevoegt.
Meer efficiëntie
Taken zoals invoer, controle en verwerking verlopen automatisch.
Minder kosten
Minder handmatig werk verlaagt direct je operationele kosten.
Nova berekent automatisch reiskostenvergoeding op basis van woon- en werkadres. Geen handwerk meer, geen routeplanners nodig.
Nova kan automatisch declaraties importeren. Upload eenvoudig je bestand en Nova probeert het formaat te herkennen, of het nu uit een tijdregistratiesysteem komt of handmatig is gemaakt.
Nova kan documenten vertalen in meer dan 73 talen. Deze functionaliteit is beschikbaar voor zowel de bureaumedewerker, als de opdrachtgever en kandidaat.
Verstuur automatisch alerts bij missende informatie. Laat kandidaten direct hun uren invullen via WhatsApp.
Minder handwerk, meer resultaat
Ontworpen met veiligheid in gedachten
Data & Privacy
Alle informatie blijft veilig binnen het HelloFlex-platform.
Toegang & Rechten
Nova werkt met bestaande rechten en rollen. Je behoudt altijd de controle.
Compliance
Ontworpen met privacy en compliance als uitgangspunt.
“We zijn erg enthousiast over HelloFlex NeXt en Nova. Vooral de chat, vertalingen en declaratie-import maken een groot verschil in ons dagelijks werk. Het systeem neemt steeds meer taken uit handen, waardoor wij ons kunnen richten op wat echt belangrijk is: onze mensen en klanten.”
“HelloFlex NeXt maakt direct impact in de praktijk. Door handmatige processen zoals declaraties en reiskosten te automatiseren, besparen we structureel tijd. Die tijd kunnen onze recruiters nu investeren in klanten en kandidaten. Het menselijke contact vergroten, dat is waar de business groeit.”
Veelgestelde vragen
Wat is HelloFlex NeXt en wat kan Nova voor mij doen?
HelloFlex NeXt is de AI-uitbreiding binnen HelloFlex. Met NeXt krijg je toegang tot Nova, jouw digitale assistent in het systeem. Nova helpt je bij het begrijpen van functionaliteiten, het uitvoeren van taken en het sneller vinden van informatie. Ze ondersteunt je direct in je workflow, zodat je minder hoeft te zoeken en sneller kunt werken.
Welke taken kan Nova momenteel automatisch uitvoeren?
Nova kan onder andere helpen bij het berekenen van reiskosten, het importeren van declaraties en het vertalen van documenten. Daarnaast kan ze overzichten tonen, filters toepassen, data exporteren en uitleg geven over processen in HelloFlex. De functionaliteiten worden continu uitgebreid.
Hoe leert Nova bij en kan ze mijn vragen beter beantwoorden?
Nova wordt continu verbeterd op basis van productupdates en gebruikersfeedback. Ze begrijpt vragen in natuurlijke taal en past zich aan jouw taalinstellingen en gebruikersrechten aan. Hoe verder HelloFlex NeXt wordt ontwikkeld, hoe slimmer en uitgebreider Nova wordt.
Hoe stel ik een vraag aan Nova over HelloFlex?
Open de Nova-chat binnen HelloFlex en stel je vraag in zoals je dat aan een collega zou doen. Bijvoorbeeld: “Hoe maak ik een contract aan?” of “Toon mijn declaraties van deze week.” Nova geeft direct antwoord of voert de actie uit als dat mogelijk is.
Is Nova compliant aan privacy?
Ja. Nova werkt volledig binnen de beveiligde HelloFlex-omgeving en respecteert de bestaande rollen- en rechtenstructuur. Ze kan alleen gegevens tonen waarvoor jij geautoriseerd bent en verwerkt informatie conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).
