enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Eenvoudig uren declareren op je smartphone

HelloFlex Updates

Eenvoudig uren declareren op je smartphone

De nieuwe declaratie detailpagina is voorzien van het nieuwe HelloFlex gebruikersinterface design. Naast een moderner design betekent dit ook dat er meerdere functionele wijzigingen zijn doorgevoerd. Bij deze nieuwe editie van HelloFlex updates laten we een aantal scenario’s zien waarin het gebruik van HelloFlex Time voor de kandidaat aangepast is.

Daarnaast laten we in deze update de nieuwe filteropties zien waardoor je gerichter informatie kunt bekijken en makkelijker je klanten kunt beheren.

De nieuwe declaratie detailpagina is voorzien van het nieuwe HelloFlex gebruikersinterface design. Naast een moderner design betekent dit ook dat er meerdere functionele wijzigingen zijn doorgevoerd. Bij deze nieuwe editie van HelloFlex updates laten we een aantal scenario’s zien waarin het gebruik van HelloFlex Time voor de kandidaat aangepast is.

Daarnaast laten we in deze update de nieuwe filteropties zien waardoor je gerichter informatie kunt bekijken en makkelijker je klanten kunt beheren.

Lees meer Lees meer Online Academy Online Academy

Gewerkte uren invullen als kandidaat

Als kandidaat wil je graag snel en overzichtelijk je uren invoeren. Je kan dit nu eenvoudiger en sneller in de nieuwe gebruikersinterface.

Om uren toe te voegen gebruik je het plus-icoon. Vervolgens gebruik je de volgende stappen om je uren toe te voegen, zie de afbeelding hiernaast:

  1. Selecteer de gewerkte dagen
  2. Selecteer het component en vul het aantal uren per dag in
  3. Klik op Toevoegen als je klaar bent, of op Opslaan en Nieuwe toevoegen als je bijvoorbeeld afwijkende uren en/of toeslaguren wilt toevoegen

Vervolgens kun je onderaan de declaratie op Indienen klikken om de declaratie in te dienen

Toevoegen uren/vergoedingen
Toevoegen uren

Als kandidaat een treinkaart toevoegen

Met de nieuwe HelloFlex Time kunnen nu in een keer onkosten met bijlage toegevoegd worden. Dit doe je gemakkelijk op de volgende manier. Nadat je de Plusknop hebt aangeklikt en naar de Vergoedingen tab bent gegaan. Je kan dan de volgende handelingen doen (zie de afbeelding links):

  1. Kies de reiskosten vergoeding
  2. Vul het aantal kilometers in
  3. Indien gewenst kun je nog een comment toevoegen en anders rond je de handeling af door op Toevoegen te drukken

Comments toevoegen in de nieuwe HelloFlex Time interface

In de nieuwe gebruikersinterface zitten de comments op een andere plek dan je gewend bent. Voorheen zat deze nog onderaan de declaratie en vanaf nu niet meer. Er is een nieuw knop voor alle comments gemaakt rechtsboven. Zo kun je zien of je nog ongelezen berichten hebt en hoeveel berichten je hebt. Het scherm dat je krijgt als je een comment wilt toevoegen ziet er als volgt uit(zie ook de afbeelding hiernaast):

  1. In het tekstveld kun je de reactie invoeen
  2. Hier voeg je de reactie toe aan bijvoorbeeld de declaratie
  3. Bij het ‘@’ teken kun je de comment richten aan een andere gebruiker, zoals bijvoorbeeld je contactpersoon.
Reacties

Nieuwe filteropties voor activiteiten bij opdrachtgevers

Om het voor onze klanten makkelijker te maken hun eigen klanten te beheren, hebben wij in deze HelloFlex update filteropties geïmplementeerd in de Opdrachtgever module. Deze uitbreiding van onze module WorkFlow zorgt ervoor dat je nog gemakkelijker kunt filteren op soort activiteit en op datum.

Hieronder zie je hoe je deze filter optie kan gebruiken. De filter is actief als deze een blauwe achtergrond heeft.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.