enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Eenvoudiger werken met Documenten, Timecards en Forms

HelloFlex Updates

Eenvoudiger werken met Documenten, Timecards en het nieuwe HelloFlex Forms

In deze HelloFlex Updates hebben we weer een aantal leuke wijzigingen die jouw ervaring met de HelloFlex tools nog leuker en makkelijker gaan maken. De volgende zaken komen aan bod:

  • Nieuwe taal in HelloFlex
  • Betere weergave Timecards
  • Pop-up schermen Document Viewer in nieuwe UI

Naast deze zaken krijg je ook een voorproefje van het nieuwe HelloFlex Forms. De ultieme tool voor het uitsturen, maken en beheren van Formulieren. We lichten een aantal features en functionaliteiten toe. In volgende HelloFlex Updates krijg je nog meer te zien van HelloFlex Forms.

Nieuwsgierig naar HelloFlex Forms en de andere nieuwe features? Lees het in deze editie van de HelloFlex Updates!

In deze HelloFlex Updates hebben we weer een aantal leuke wijzigingen die jouw ervaring met de HelloFlex tools nog leuker en makkelijker gaan maken. De volgende zaken komen aan bod:

  • Nieuwe taal in HelloFlex
  • Betere weergave Timecards
  • Pop-up schermen Document Viewer in nieuwe UI

Naast deze zaken krijg je ook een voorproefje van het nieuwe HelloFlex Forms. De ultieme tool voor het uitsturen, maken en beheren van Formulieren. We lichten een aantal features en functionaliteiten toe. In volgende HelloFlex Updates krijg je nog meer te zien van HelloFlex Forms.

Nieuwsgierig naar HelloFlex Forms en de andere nieuwe features? Lees het in deze editie van de HelloFlex Updates!

Lees meer Lees meer online academy online academy

Nieuwe taal beschikbaar in HelloFlex

Op basis van statistieken is gebleken dat er een grote groep Roemeens sprekende kandidaten gebruik maakt van het HelloFlex platform. In het kader van efficiënter, sneller en gemakkelijker werken hebben we de Roemeense taal toegevoegd.

Betere weergave Timecards en comments

Om het gebruik van Timecards nog eenvoudiger en prettiger te maken hebben we met deze update de weergave aangepast van het tabblad ‘Uren’. De eerste kolom is kleiner gemaakt zodat alle dagen van de week goed zichtbaar zijn zonder dat je daar extra voor hoeft te scrollen.

Naast de aanpassing aan de interface kun je nu ook comments toevoegen aan verschillende onderdelen. Wanneer er comments zijn ingesteld, vind je in het urenoverzicht een grijs info-icoon welke, zodra je er op drukt, een tekstballon met informatie weergeeft.

Document Viewer pop-up schermen in nieuwe gebruikersinterface

In de vorige HelloFlex Updates hebben we je de nieuwe gebruikersinterface voor de Document Viewer laten zien. Met deze update zijn alle gerelateerde pop-up schermen, zoals het goedkeuren en afwijzen van documenten, van de Document Viewer opgenomen in het nieuwe gebruikersinterface design. Alles in hetzelfde stramien werkt wel zo fijn!

Nieuw! HelloFlex Forms

null

Op elk moment alles kunnen vragen

null

Beheer in één module

null

Verschillende formulieren

Vraag alle gegevens op wanneer je maar wilt

Met HelloFlex Forms krijg je de mogelijkheid om zelf formulieren in elkaar te zetten. Jij bepaalt welke gegevens beschikbaar moeten zijn en welke gegevens je wilt opvragen. Op deze manier ben je niet gebonden aan bepaalde modules of overbodige gegevens die je niet gaat gebruiken. Met onze Drag and Drop functionaliteit maak je in een handomdraai je eigen form. Verhoog de respons door kortere en specifieke formulieren te gebruiken.

Beheer in één module

Doordat je met HelloFlex Forms vanuit één module werkt, behoud je heel eenvoudig een goed overzicht over je uitgestuurde formulieren. De verstuurde formulieren, antwoorden en statussen zijn makkelijk in te zien. Het beheren van de formulieren is ook lekker makkelijk. Vanuit het forms overzicht kun je:

  • Automatische reminders instellen
  • Formulier inzien, invullen en goedkeuren
  • Een formulier herzenden
  • Alerts ontvangen zodra een formulier beantwoord is
  • Ontvangen data met elkaar vergelijken

Bijvoorbeeld als je een formulier aangemaakt hebt met de vraag of een kandidaat zijn of haar gegevens wil controleren en zo nodig wijzigen of updaten. Met de datavergelijker kun je makkelijk zien wat de kandidaat heeft aangepast en dit vergelijken met zijn of haar oude gegevens.

Verschillende formulieren

Het komt voor dat bepaalde afdelingen of bureaus verschillende eisen stellen voor het onboarden van een (nieuwe) kandidaat. Bijvoorbeeld: Verschil tussen een inschrijving van een kandidaat voor een technische of administratieve functie, of wellicht specifiek voor een bepaalde klant. In plaats van dat je een standaard inschrijfformulier hebt met overbodige gegevens, is het mogelijk om zelf specifieke inschrijfformulieren in elkaar zetten. Zodoende bepaal jij zelf welke gegevens de kandidaten moeten invullen om zich in te schrijven.

Geïnteresseerd in een Demo van HelloFlex Forms?

Daarvoor kun je contact opnemen met onze Support-afdeling.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.