enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Effectieve HRM in HelloFlex

HelloFlex Updates

Nieuwe HRM functies voor een effectieve werkdag

In de laatste versie van HelloFlex beschik je over slimme HRM functies om je kandidaatgegevens nog effectiever te beheren. Update eenvoudig een kandidaatprofiel met de vernieuwde parsingtechnologie en gebruik de nieuwe uploadfunctie om direct documenten toe te voegen. Ook de nieuwe HTML-editor voor het instellen van handige e-mail en SMS alerts maakt de communicatie met je kandidaten een stuk makkelijker.

HelloFlex bied je nieuwe HRM functies om kandidaatgegevens nog effectiever te beheren. Update eenvoudig een kandidaatprofiel met de vernieuwde parsingtechnologie en upload-functie om direct documenten toe te voegen. Ook de nieuwe HTML-editor voor het instellen van e-mail en SMS alerts maakt de communicatie met je kandidaten een stuk makkelijker.

Lees verder Lees verder Meer functies Meer functies

Kandidaatprofielen updaten
met HelloFlex UnZip

Verhoog de kwaliteit van je database

De kwaliteit van je database is voor een groot deel afhankelijk van de actualiteit van je gegevens. Daarom is het belangrijk dat je kandidaatprofielen de meest recente informatie bevatten. Maar om nu één-voor-één elk databaseveld van een kandidaatprofiel na te lopen en handmatig bij te werken is natuurlijk geen doen.

Met HelloFlex UnZip bieden we al de optie om een profiel aan te maken door simpelweg het CV van de kandidaat te uploaden en automatisch de gegevens te onttrekken. In de nieuwe HelloFlex update hebben we deze parsingtechnologie uitgebreid.

Sneller werken, tijd besparen

Stel dat het CV van een kandidaat nieuwe gegevens bevat en het profiel in HelloFlex moet worden bijgewerkt. Door UnZip te gebruiken, hoef je enkel het nieuwe CV te uploaden en aan te geven welke velden moeten worden gewijzigd. De UnZip wizard laat je zien welke profieldata reeds bekend is en welke data het nieuw geüploade CV bevat. In de kolom “Wijzig” vink je simpelweg aan welke velden moeten worden aangepast met de nieuwe informatie. Een handige nieuwe HRM functie die je veel tijd gaat besparen!

> Lees hier meer over HelloFlex UnZip

1
Screen Shot 2018-07-10 at 09.46.32

Kandidaatprofielen updaten met UnZip

De kwaliteit van je database is voor een groot deel afhankelijk van de actualiteit van je gegevens. Het is dan ook belangrijk dat je kandidaatprofielen de meest recente informatie bevatten. Met HelloFlex UnZip bieden we al de optie om een profiel te maken door simpelweg het CV van de kandidaat te uploaden en automatisch de gegevens te onttrekken. In de nieuwe HelloFlex update hebben we deze parsingtechnologie uitgebreid.

Sneller werken, tijd besparen

Stel dat het CV van de betreffende kandidaat nieuwe gegevens bevat en het kandidaatprofiel in HelloFlex moet worden bijgewerkt. Door UnZip te gebruiken, hoef je enkel het nieuwe CV te uploaden en aan te geven welke velden moeten worden gewijzigd. In een wizard wordt weergegeven welke data bekend is in het profiel en welke data het nieuw geuploade CV bevat. In de kolom “Wijzig” vink je simpelweg aan welke velden moeten worden aangepast met de nieuwe informatie. Een handige nieuwe HRM functie die je veel tijd gaat besparen!

Lees hier meer over HelloFlex UnZip en vraag onze consultants om een demo van de tool.

Document toevoegen aan een kandidaatprofiel

Het updaten van een profiel is nog gemakkelijker gemaakt door de nieuwe uploadfunctie bij Kandidaten. Wil je naast de CV-gegevens ook direct een nieuw document toevoegen aan het kandidaatprofiel? Vanaf deze HelloFlex update kan dat!

Klik binnen het kandidaatprofiel op Actie en selecteer de optie Document toevoegen. Op het moment dat je deze optie kiest, verschijnt een pop-up venster waarin je alleen het documenttype en de naam van het document hoeft op te geven. Na het uploaden en toevoegen in HelloFlex vind je het betreffende document terug in het kandidaatprofiel, maar ook in de documentenlijst onder Documenten.

document toevoegen

Document toevoegen aan een kandidaatprofiel

Het updaten van een profiel is nog gemakkelijker gemaakt door de nieuwe uploadfunctie bij Kandidaten. Wil je naast de CV-gegevens ook direct een nieuw document toevoegen aan het kandidaatprofiel? Vanaf deze update kan dat!

Klik binnen het kandidaatprofiel op Actie en selecteer de optie Document toevoegen. Op het moment dat je deze optie kiest, verschijnt een pop-up venster waarin je alleen het documenttype en de naam van het document hoeft op te geven. Na het uploaden en toevoegen in HelloFlex vind je het betreffende document terug in het kandidaatprofiel, maar ook in de documentenlijst onder Documenten.

Handige e-mail en SMS alerts instellen

Communiceer nog makkelijker met je klanten en kandidaten met de nieuwe opmaakfuncties voor e-mail en SMS alerts. In het HelloFlex filterpaneel – aan de rechterzijde van je scherm – kun je filters aanmaken op basis van verschillende instellingen en databasegegevens.

E-mail alerts opmaken

In het filterpaneel hebben we een handige HTML-editor gebouwd waarmee je nu de inhoud van e-mail alerts kunt opstellen zoals jij dat wilt. Ga je een alert aanmaken voor je opgeslagen filters dan zie je bij het veld Omschrijving de editor staan. Typ hier vervolgens je boodschap, vink de optie Alert aan en sla het bewerkte filter op. HelloFlex gebruikt dan automatisch de nieuwe opmaak voor elke e-mail alert die op basis van dit filter wordt verstuurd.

SMS alerts inzetten

Je kunt je alert-berichten ook per SMS versturen. Kies bij het bewerken van je filterinstellingen simpelweg voor het alert type SMS. In plaats van de HTML-editor bij het veld Omschrijving wordt dan een editor getoond waarin je het SMS bericht kunt opstellen. Heb je filter hebt bewerkt en opgeslagen, dan neemt HelloFlex dit bericht voortaan over voor je SMS alerts.

Screen Shot 2018-07-12 at 12.14.26
Screen Shot 2018-07-12 at 12.14.26
Screen Shot 2018-07-12 at 12.14.26

Handige e-mail en SMS alerts instellen

In het filterpaneel hebben we een handige HTML-editor gebouwd waarmee je nu de inhoud van e-mail alerts kunt opstellen zoals jij dat wilt. Ga je een alert aanmaken voor je opgeslagen filters dan zie je bij het veld Omschrijving de editor staan. Typ hier je boodschap, vink de optie Alert aan en sla het bewerkte filter op. HelloFlex gebruikt dan automatisch de nieuwe opmaak voor elke alert die per e-mail wordt verstuurd.

Je kunt je alert-berichten ook per SMS versturen. Kies bij het bewerken van je filterinstellingen simpelweg voor het alert type SMS. In plaats van de HTML-editor wordt dan een editor getoond waarin je het SMS bericht kunt opstellen. Heb je filter hebt bewerkt en opgeslagen, dan neemt HelloFlex dit bericht voortaan over voor je SMS alerts.

Eenvoudig stamgegevens
van kandidaten exporteren

Het is vanaf deze HelloFlex update mogelijk om bepaalde basisgegevens van kandidaten te exporteren naar een Excel bestand. Het betreft een beperkt aantal stamgegevens zoals naam, adres, e-mailadres en status van de kandidaat. Een export van deze gegevens bevat maximaal 1.000 records.

Werken volgens de AVG

HelloFlex gebruikers met rechten op “Export kandidaten” kunnen de kandidaatgegevens op deze manier exporteren. Deze rechten worden uitsluitend toegekend op platformniveau aan de rollen “Customer admin” en “Bureau admin”. Het exporteren van kandidaatgegevens wordt gelogd in de audit trail, waarin terug te zien is wie een export heeft gemaakt, wanneer dit is gedaan en hoeveel kandidaten er zijn geëxporteerd.

4
Exporteren kandidaten

Eenvoudig stamgegevens van kandidaten exporteren

Het is vanaf deze HelloFlex update mogelijk om bepaalde basisgegevens van kandidaten te exporteren naar een Excel bestand. Het betreft een beperkt aantal stamgegevens zoals naam, adres, e-mailadres en status van de kandidaat. Een export van deze kandidaatgegevens kan maximaal 1.000 records bevatten.

Werken volgens de AVG

HelloFlex gebruikers met rechten op “Export kandidaten” kunnen de kandidaatgegevens op deze manier exporteren. Deze rechten worden uitsluitend toegekend op platformniveau aan de rollen “Customer admin” en “Bureau admin”. Het exporteren van kandidaatgegevens wordt gelogd in de audit trail, waarin terug te zien is wie een export heeft gemaakt, wanneer dit is gedaan en hoeveel kandidaten er zijn geëxporteerd.

Gegevens op verzoek van de kandidaat verwijderen

In de AVG is het recht op vergetelheid opgenomen. Dit houdt in dat je persoonsgegevens moet verwijderen als een kandidaat je vraagt om zijn of haar gegevens te wissen. Kandidaten kunnen in HelloFlex zelf een verwijderverzoek indienen met de knop “Verwijder mijn profiel”. De kandidaat krijgt dan de status Verwijderverzoek en kan niet meer inloggen.

Tip! Maak een filter aan voor alle kandidaten die de status “Verwijderverzoek” hebben. HelloFlex stuurt alle gebruikers die geautoriseerd zijn om kandidaten te verwijderen automatisch een alert zodra een profiel moet worden verwijderd.

Screen Shot 2018-07-12 at 12.39.52
Screen Shot 2018-07-12 at 12.39.52

Gegevens op verzoek van de kandidaat verwijderen

In de AVG is het recht op vergetelheid opgenomen. Dit houdt in dat je persoonsgegevens moet verwijderen als een kandidaat je hierom vraagt. Kandidaten kunnen in HelloFlex zelf een verwijderverzoek indienen met de knop “Verwijder mijn profiel”. De kandidaat krijgt dan de status Verwijderverzoek en kan vanaf dat moment niet meer inloggen.

Tip! Maak een filter aan voor alle kandidaten die de status “Verwijderverzoek” hebben. HelloFlex stuurt alle gebruikers die geautoriseerd zijn om kandidaten te verwijderen automatisch een alert zodra een profiel moet worden verwijderd.

Meer nieuwe functies

66449770 - handsome businessman in eyeglasses is making notes and smiling while working with a laptop at home

Meer inzicht in je sollicitatiebronnen

53954832 - busy business people working.

Meer gebruiksgemak met nieuwe designs

hEADER HELLOFLEX tablet

Alle hoogtepunten uit het AVG webinar

6

Meer inzicht in je sollicitatiebronnen

Welke media zet jij in om nieuwe sollicitanten te werven? Hoe weet je of je de juiste kanalen gebruikt voor het beste resultaat? HelloFlex geeft je nu nog meer inzicht in de effectiviteit van je campagnes door te laten zien via welke verkeersbronnen en marketingkanalen je sollicitanten binnenkomen.

Aan de hand van UTM-parameters legt HelloFlex namelijk de source (de verkeersbron), medium (het marketingkanaal) en campaign (de naam van je wervingscampagne) vast. In de overzichtslijst Sollicitaties zie je deze parameters terugkomen, zodat je de juiste input hebt om je campagnes te optimaliseren.

Meer gebruiksgemak en overzicht
door nieuwe designs

Ook in deze update hebben we weer enkele designs vernieuwd voor een nog groter gebruiksgemak. De aanpassingen zorgen voor een mooiere interface, een betere gebruikerservaring op mobiele apparaten en nog meer overzicht binnen de volgende overzichtslijsten:

  • Loonstrook
  • Reserveringen
  • Betalingen
  • Fases
  • Loonstrook
  • Reserveringen
  • Betalingen
  • Fases

Ook in deze update hebben we weer enkele designs vernieuwd voor een nog groter gebruiksgemak. De aanpassingen zorgen voor een mooiere interface, een betere gebruikerservaring op mobiele apparaten en nog meer overzicht binnen de volgende overzichtslijsten:

7
6 - mobile

Meer inzicht in je sollicitatiebronnen

Welke media zet jij in om nieuwe sollicitanten te werven? Hoe weet je of je de juiste kanalen gebruikt voor het beste resultaat? HelloFlex geeft je nu nog meer inzicht in de effectiviteit van je campagnes door te laten zien via welke verkeersbronnen en marketingkanalen je sollicitanten binnenkomen.

Aan de hand van UTM-parameters legt HelloFlex namelijk de source (de verkeersbron), medium (het marketingkanaal) en campaign (de naam van je wervingscampagne) vast. In de overzichtslijst Sollicitaties zie je deze parameters terugkomen, zodat je de juiste input hebt om je campagnes te optimaliseren.

loonstrook

Meer gebruiksgemak en overzicht door nieuwe designs

Ook in deze update hebben we weer enkele designs vernieuwd voor een nog groter gebruiksgemak. De aanpassingen zorgen voor een mooiere interface, een betere gebruikerservaring op mobiele apparaten en nog meer overzicht binnen de volgende overzichtslijsten:

  • Loonstrook
  • Reserveringen
  • Betalingen
  • Fases

Alle hoogtepunten uit het HelloFlex AVG webinar

Wellicht heb je het moeten missen: het live webinar over HelloFlex en de AVG. Geen man (of vrouw) over boord! Bekijk onze exclusieve HelloFlex Updates bekijken waarin we alle AVG functies uit het webinar nog eens voor je op een rij hebben gezet. Bovendien hebben we een aantal tutorials toegevoegd om het je nog makkelijker te maken:

  • Autoriseren wie welke gegevens mag zien
  • Publiceren van je privacybeleid
  • Instellen van AVG bewaartermijnen
  • Verlengen van AVG bewaartermijnen
  • Beheren van Documenten volgens de AVG
tablet webinar review

Alle hoogtepunten uit het HelloFlex AVG webinar

Wellicht heb je het moeten missen: het live webinar over HelloFlex en de AVG. Geen man (of vrouw) over boord! Bekijk onze exclusieve HelloFlex Updates bekijken waarin we alle AVG functies uit het webinar nog eens voor je op een rij hebben gezet. Bovendien hebben we een aantal tutorials toegevoegd om het je nog makkelijker te maken:

  • Autoriseren wie welke gegevens mag zien
  • Publiceren van je privacybeleid
  • Instellen van AVG bewaartermijnen
  • Verlengen van AVG bewaartermijnen
  • Beheren van Documenten volgens de AVG

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.