enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Haal meer uit je database met deze slimme functies

HelloFlex Updates

Haal meer uit je database met deze slimme functies

In deze HelloFlex Updates laten we je slimme functies zien om je database nog beter te benutten:

  • Werk kandidaatprofielen eenvoudig bij met sollicitatiegegevens
  • Optimaliseer online campagnes op basis van statistieken
  • Maak gebruik van handige extra afwijsfuncties

Ontdek ook de nieuwe functies die je helpen te werken volgens de AVG. Kortom, weer veel updates die je werk leuker en eenvoudiger maken.
Lees snel verder!

In deze HelloFlex Updates laten we je slimme functies zien om je database nog beter te benutten:

  • Werk kandidaatprofielen eenvoudig bij met sollicitatiegegevens
  • Optimaliseer online campagnes op basis van statistieken
  • Maak gebruik van handige extra afwijsfuncties
Lees verder Lees verder AVG functies AVG functies

Kandidaatprofiel bijwerken
met sollicitatiegegevens

Heb je een nieuwe sollicitatie ontvangen van een bestaande kandidaat? Vanaf deze update kun je de gegevens uit zijn  sollicitatie gebruiken om het bestaande kandidaatprofiel bij te werken. Koppel eerst de sollicitatie aan de kandidaat. Vervolgens kun je kiezen welke kandidaatgegevens je bijwerkt.
Weer een handige functie om de kwaliteit van je database te verhogen!

kandidaatgegevens wijzigen def
kandidaatgegevens wijzigen def
kandidaatgegevens wijzigen def mobile

Kandidatenprofiel bijwerken met sollicitatiegegevens

Heb je een nieuwe sollicitatie ontvangen van een bestaande kandidaat? Vanaf deze update kun je de gegevens uit zijn sollicitatie gebruiken om het bestaande kandidaatprofiel bij te werken. Koppel eerst de sollicitatie aan de kandidaat. Vervolgens kun je kiezen welke kandidaatgegevens je bijwerkt. Weer een handige functie om de kwaliteit van je database te verhogen!

analytics bron mobile DEF
analytics bron DEF

Direct inzicht in de effectiviteit van je sollicitatiebronnen

Welke jobboards en campagnes leveren jou de meeste sollicitaties op? Gebruik HelloFlex Analytics bij Sollicitaties om deze statistieken snel te visualiseren. Onder “Sollicitaties per bron” kun je zien via welke bronnen sollicitaties binnenkomen. Zo krijg je direct inzicht in de effectiviteit van je sollicitatiebronnen en heb je de juiste input om campagnes verder te optimaliseren.

Job alerts als sollicitatiebron
Vanaf deze update zijn Job alerts toegevoegd aan de bestaande lijst sollicitatiebronnen. Als een werkzoekende een job alert instelt op je vacaturesite en op basis hiervan solliciteert op een vacature, wordt dit dus ook getoond op de lijstpagina Sollicitaties en in het Analytics dashboard. Handig!

Direct inzicht in de effectiviteit van je sollicitatiebronnen

Welke jobboards en campagnes leveren jou de meeste sollicitaties op? Gebruik HelloFlex Analytics bij Sollicitaties om deze statistieken snel te visualiseren. Onder “Sollicitaties per bron” kun je zien via welke bronnen sollicitaties binnenkomen. Zo krijg je direct inzicht in de effectiviteit van je sollicitatiebronnen en heb je de juiste input om campagnes verder te optimaliseren.

Job alerts toegevoegd als sollicitatiebron
Vanaf deze update zijn Job alerts toegevoegd aan de bestaande lijst sollicitatiebronnen. Als een werkzoekende een job alert instelt op je vacaturesite en op basis hiervan solliciteert op een vacature, wordt dit dus ook getoond op de lijstpagina Sollicitaties en in het Analytics dashboard. Handig!

Afwijzingen op waarde schatten met Afwijsreden

Wekelijks moet je om verschillende redenen sollicitaties afwijzen. Zou het niet handig zijn om te zien wat die redenen zijn? Misschien zijn deze sollicitanten wél interessant voor andere vacatures!

In deze update is daarom een nieuwe functie toegevoegd waarmee je bij elke afwijzing een standaard afwijsreden kunt selecteren. Deze afwijsreden is alleen voor jou en je interne collega’s zichtbaar.

Door deze extra informatie bij een afwijzing is een afgewezen sollicitatie niet per definitie een verloren sollicitatie, maar een potentiële kandidaat voor andere vacatures. Doe er je voordeel mee!

Afwijsreden dEF2
Afwijsreden dEF2

Afwijzingen op waarde schatten met Afwijsreden

Wekelijks moet je om verschillende redenen sollicitaties afwijzen. Zou het niet handig zijn om te zien wat die redenen zijn? Misschien zijn deze sollicitanten wél interessant voor andere vacatures!

In deze update is daarom een nieuwe functie toegevoegd waarmee je bij elke afwijzing een standaard afwijsreden kunt selecteren. Deze afwijsreden is alleen voor jou en je interne collega’s zichtbaar.

Door deze extra informatie bij een afwijzing is een afgewezen sollicitatie niet per definitie een verloren sollicitatie, maar een potentiële kandidaat voor andere vacatures. Doe er je voordeel mee!

Nieuwe uploadfunctie in opdrachtgeverprofiel

Het toevoegen van klantspecifieke documenten is nu nog gemakkelijker door de nieuwe uploadfunctie bij Opdrachtgevers.

Klik binnen de opdrachtgever op Actie en selecteer de optie Document toevoegen. Op het moment dat je deze optie kiest, verschijnt een pop-up venster waarin je alleen het documenttype en de naam van het document hoeft op te geven. Na het uploaden en toevoegen in HelloFlex vind je het betreffende document terug in het opdrachtgeverprofiel, maar ook in de documentenlijst onder Documenten.

toevoegen document def mobile
toevoegen document def mobile

Klantspecifieke documenten toevoegen in HelloFlex

Het toevoegen van klantspecifieke documenten is nu nog gemakkelijker door de nieuwe uploadfunctie bij Opdrachtgevers.

Klik binnen de opdrachtgever op Actie en selecteer de optie Document toevoegen. Op het moment dat je deze optie kiest, verschijnt een pop-up venster waarin je alleen het documenttype en de naam van het document hoeft op te geven. Na het uploaden en toevoegen in HelloFlex vind je het betreffende document terug in het opdrachtgeverprofiel, maar ook in de documentenlijst onder Documenten.

Automatisch verwijderen van ID-bewijs en BSN

Als een kandidaat niet gaat werken, moeten het ID-bewijs en het BSN na 4 weken verwijderd worden. Om je te helpen volgens deze AVG-richtlijn te werken, hebben we een nieuwe functie toegevoegd. Ga naar Bureau > Instellingen en activeer “Verwijderen ID-bewijs en BSN na 4 weken”. HelloFlex verwijdert vervolgens alle kandidaten die aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • meer dan 4 weken in HelloFlex staan
  • géén contract hebben getekend

Let op: Als de kandidaat ook in FlexService staat, dan worden ID-bewijs en BSN niet verwijderd. In dat geval is FlexService leidend. Lees meer over HelloFlex en de AVG op onze speciale AVG Updates pagina.

Verwijderen ID-bewijs def
Verwijderen ID-bewijs def
Verwijderen ID-bewijs def

Automatisch verwijderen van ID-bewijs en BSN

Als een kandidaat niet gaat werken, moeten het ID-bewijs en het BSN na 4 weken verwijderd worden. Om je te helpen volgens deze AVG-richtlijn te werken, hebben we een nieuwe functie toegevoegd. Ga naar Bureau > Instellingen en activeer “Verwijderen ID-bewijs en BSN na 4 weken”. HelloFlex verwijdert vervolgens alle kandidaten die aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • meer dan 4 weken in HelloFlex staan
  • géén contract hebben getekend

Let op: Als de kandidaat ook in FlexService staat, dan worden ID-bewijs en BSN niet verwijderd. In dat geval is FlexService leidend. Lees meer over HelloFlex en de AVG op onze speciale AVG Updates pagina.

Nog efficiënter opschonen
met nieuw overzicht

Als een kandidaat zowel in je FlexService als in je HelloFlex database staat, wordt de kandidaat bij een verwijderactie in FlexService óók uit HelloFlex verwijderd. Op zich een handige synchronisatie, maar hoe kun je snel zien welke kandidaten in welke database staan?

Met het nieuwe standaardfilter “Opgeslagen in FlexService” genereer je nu snel overzichten van alle HelloFlex en FlexService kandidaten. Stel het filter in en je weet exact welke verwijderactie je in welke database moet uitvoeren:

  • Niet opgeslagen in FlexService = verwijderen in HelloFlex
  • Wel opgeslagen in FlexService = verwijderen  in FlexService
opgeslagen in flexservice def
opgeslagen in flexservice def

Nog efficiënter opschonen met nieuw overzicht

Als een kandidaat zowel in je FlexService als in je HelloFlex database staat, wordt de kandidaat bij een verwijderactie in FlexService óók uit HelloFlex verwijderd. Op zich een handige synchronisatie, maar hoe kun je snel zien welke kandidaten in welke database staan?

Met het nieuwe standaardfilter “Opgeslagen in FlexService” genereer je nu snel overzichten van alle HelloFlex en FlexService kandidaten. Stel het filter in en je weet exact welke verwijderactie je in welke database moet uitvoeren:

  • Is niet opgeslagen in FlexService = verwijderen in HelloFlex
  • Is wel opgeslagen in FlexService = verwijderen  in FlexService

Altijd terugzien in welke database
wijzigingen zijn doorgevoerd

We werken continu aan het optimaliseren van de wisselwerking tussen HelloFlex en FlexService. Met de komst van de AVG is dit alleen maar belangrijker geworden. Je moet bijvoorbeeld kunnen aantonen wanneer en in welke database een AVG Bewaartermijn is aangepast. Daarom kun je vanaf nu alle wijzigingen die in FlexService zijn gedaan, eenvoudig in HelloFlex terugvinden. Ga naar het kandidaatprofiel in HelloFlex en kies voor Historie om een compleet overzicht van alle wijzigingen te zien die in FlexService zijn doorgevoerd.

Audit trail HRM def
Audit trail HRM def mobile
Audit trail HRM def

Altijd terugzien in welke database wijzigingen zijn doorgevoerd

We werken continu aan het optimaliseren van de wisselwerking tussen HelloFlex en FlexService. Met de komst van de AVG is dit alleen maar belangrijker geworden. Zo moet je kunnen aantonen wanneer en in welke databse een AVG Bewaartermijn is aangepast. Daarom kun je vanaf nu alle wijzigingen die in FlexService zijn gedaan, eenvoudig in HelloFlex terugvinden. Ga naar het kandidaatprofiel in HelloFlex en kies voor Historie om een compleet overzicht van alle wijzigingen te zien.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.