enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Handige features, ook voor je kandidaten

HelloFlex Updates

Handige features, ook voor je kandidaten

Ook in 2019 helpen de HelloFlex tools je om nog makkelijker en effectiever te werken. Dat geldt voor je managers, je recruiters en je backoffice medewerkers, maar ook zeker voor je opdrachtgevers en je kandidaten!

Met de eerste nieuwe updates in HelloFlex kun je nog makkelijker en sneller nieuwe gebruikers op het platform uitnodigen. Direct vanuit de module waarin je werkt zodat je hier de nodige tijd wint voor andere belangrijke taken in je workflow.
HelloFlex denkt ook aan je kandidaten. Bied ze nu nog meer service met behulp van de verbeterde interface voor hun Loonstroken overzicht. Kandidaten zien in het overzicht hun jaaropgaven én kunnen deze nu ook direct openen in plaats van eerst door te moeten klikken naar het volgende scherm. Dat werkt toch een stuk handiger!

Naast deze nieuwe updates brengen we ook graag een aantal bestaande functionaliteiten onder je aandacht. Ben je bijvoorbeeld al helemaal gesetteld met de AVG features in HelloFlex? En wat vind je van de verbeterde user interface, ook op je tablet en smartphone? Een throwback naar deze mooie updates, mocht je ze gemist hebben.

Ook in 2019 helpen de HelloFlex tools je om nog makkelijker en effectiever te werken. Dat geldt voor je managers, je recruiters en je backoffice medewerkers, maar ook zeker voor je opdrachtgevers en je kandidaten!

Met de eerste nieuwe updates in HelloFlex kun je nog makkelijker en sneller nieuwe gebruikers op het platform uitnodigen. Direct vanuit de module waarin je werkt zodat je hier de nodige tijd wint voor andere belangrijke taken in je workflow.
HelloFlex denkt ook aan je kandidaten. Bied ze nu nog meer service met behulp van de verbeterde interface voor hun Loonstroken overzicht. Kandidaten zien in het overzicht hun jaaropgaven én kunnen deze nu ook direct openen in plaats van eerst door te moeten klikken naar het volgende scherm. Dat werkt toch een stuk handiger!

Naast deze nieuwe updates brengen we ook graag een aantal bestaande functionaliteiten onder je aandacht. Ben je bijvoorbeeld al helemaal gesetteld met de AVG features in HelloFlex? En wat vind je van de verbeterde user interface, ook op je tablet en smartphone? Een throwback naar deze mooie updates, mocht je ze gemist hebben.

Nieuwe features Nieuwe features Ken je deze ook? Ken je deze ook?

Maak het kandidaten makkelijker
om hun gegevens in te zien

HelloFlex is ook voor je kandidaten een handige online tool om hun gegevens op elk gewenst moment te bekijken. Stel dat een van je kandidaten onderweg is en juist dan zijn of haar loonstrook wil zien. Dat is simpel en snel te zien op een smartphone of tablet.
Ook de jaaropgaven worden in het overzicht met loonstroken getoond. Het mooie is dat je kandidaat zijn of haar jaaropgave nu met één klik direct te zien krijgt in plaats van eerst door te moeten klikken naar het volgende scherm. Wel zo makkelijk, zeker als je onderweg bent of als je op je smartphone bezig bent!

Loonstrook weergave mobile

Sneller inzicht in kandidaatgegevens

HelloFlex is ook voor je kandidaten een handige online tool om hun gegevens op elk gewenst moment te bekijken. Stel dat een van je kandidaten onderweg is en juist dan zijn of haar loonstrook wil zien. Dat is simpel en snel te zien op een smartphone of tablet.
Ook de jaaropgaven worden in het overzicht met loonstroken getoond. Het mooie is dat je kandidaat zijn of haar jaaropgave nu met één klik direct te zien krijgt in plaats van eerst door te moeten klikken naar het volgende scherm. Wel zo makkelijk, zeker als je onderweg bent of als je op je smartphone bezig bent!

Nieuwe gebruiker uitnodigen op HelloFlex? Dat kan nu nog sneller!

Een nieuwe gebruiker uitnodigen op het HelloFlex platform is echt zo gedaan. Voor de modules Bureau en Community is deze functionaliteit nog makkelijker voor je gemaakt.
Ben je gegevens aan het bewerken op de detailpagina van een bureau of community, dan kun je vanuit die pagina nu nog sneller een gebruiker toevoegen. Voorheen kreeg je op de detailpagina namelijk eerst de vraag voor welke module je de gebruiker wilde uitnodigen; deze stap wordt nu overgeslagen. Op deze manier werk je efficiënter en kun je je focus leggen op je corebusiness.

Volg deze stappen om een gebruiker uit te nodigen:

  1. In het menu kies je voor het onderdeel ‘Bureaus’ of ‘Community’. In dit voorbeeld kiezen we voor ‘Bureaus’.
  2. Zodra je op een overzichtspagina bent van de gekozen module, kies je voor een item binnen deze module. In dit voorbeeld kiezen we voor een bureau.
  3. Op de detailpagina van het gekozen item is een knop zichtbaar met als pictogram een persoon met een plusje. Klik hier om de wizard gebruiker uitnodigen te starten.
  4. Je ziet dat je direct begint bij stap 2, op basis van de gekozen module wordt stap 1 automatisch ingevuld. Kies een gebruiker die je wilt uitnodigen voor de module en klik op ‘volgende’.
  5. Bij stap 3 kun je de initiële status, specifieke rollen en algemene rollen bepalen. Wanneer dit in orde is klik je op ‘volgende’.
  6. In stap 4 krijg je een overzicht te zien met de ingevoerde gegevens. Controleer of alles correct is en klik op ‘uitnodigen’.

Uitgelichte updates

null

Klaar voor de AVG

null

Meer en beter overzicht met nieuwe UI

null

Slimme controle kandidaatgegevens

Uitgelichte updates

null

Klaar voor de AVG

null

Meer en beter overzicht met nieuwe UI

null

Slimme controle kandidaatgegevens

Klaar voor de AVG

Met ingang van de nieuwe AVG wetgeving zijn er een aantal zaken veranderd en toegevoegd aan de HelloFlex omgeving. Zo stelt de AVG dat je een heldere privacyverklaring op je HelloFlex omgeving moet hebben. Kandidaten moet je ook informeren over het privacy statement. Maar dan moet je nog zo’n statement maken, daar hebben we aan gedacht! Als administrator kun je de inhoud  van dit privacy statement helemaal zelf opmaken via ‘Pages’ bij het onderdeel ‘Label’. Dit statement is vervolgens weer terug te vinden onderaan de HelloFlex pagina.

Een belangrijk onderdeel van de AVG wetgeving is de bewaartermijn van bepaalde gegevens. Om dit goed toe te kunnen passen kun je bij de instellingen van kandidaten, contactpersonen of documenten een bewaartermijn instellen. Mocht dit termijn binnenkort aflopen dan is dit eenvoudig via de actie knop te verlengen.

Klaar voor de AVG

Met ingang van de nieuwe AVG wetgeving zijn er een aantal zaken veranderd en toegevoegd aan de HelloFlex omgeving. Zo stelt de AVG dat je een heldere privacyverklaring op je HelloFlex omgeving moet hebben. Kandidaten moet je ook informeren over het privacy statement.  Maar dan moet je nog zo’n statement maken, daar hebben we aan gedacht! Als administrator kun je de inhoud  van dit privacy statement helemaal zelf opmaken via ‘Pages’ bij het onderdeel ‘Label’. Dit statement is vervolgens weer terug te vinden onderaan de HelloFlex pagina.

Een belangrijk onderdeel van de AVG wetgeving is het bewaartermijn van bepaalde gegevens. Om dit goed toe te kunnen passen kun je bij de instellingen van kandidaten, contactpersonen of documenten een bewaartermijn instellen. Mocht dit termijn binnenkort aflopen dan is dit eenvoudig via de actie knop te verlengen.

Meer en beter overzicht met nieuwe UI

HelloFlex werkt continu aan het verbeteren van de user interface en het gebruiksgemak om je de beste gebruikerservaring te bieden. Daarom zijn we druk bezig geweest om de verschillende tools in een nieuw jasje te steken. Dit geeft niet alleen een fris uiterlijk maar zorgt ook voor een beter overzicht en het eenvoudige gebruik. Door het vernieuwde uiterlijk kun je ook op mobiel en/of tablet beter te werk gaan. Handig voor onderweg toch! Ook de lijstpagina’s zijn overzichtelijker en duidelijker geworden, je ziet direct de belangrijkste gegevens die je nodig hebt.

Meer en beter overzicht met nieuwe UI

HelloFlex werkt continu aan het verbeteren van de user interface en het gebruiksgemak om je de beste gebruikerservaring te bieden. Daarom zijn we druk bezig geweest om de verschillende tools in een nieuw jasje te steken. Dit geeft niet alleen een fris uiterlijk maar zorgt ook voor een beter overzicht en het eenvoudige gebruik. Door het vernieuwde uiterlijk kun je ook op mobiel en/of tablet beter te werk gaan. Handig voor onderweg toch! Ook de lijstpagina’s zijn overzichtelijker en duidelijker geworden, je ziet direct de belangrijkste gegevens die je nodig hebt.

Slimme controle kandidaatgegevens

Efficiënt te werk gaan binnen je HRM. Door een continu geoptimaliseerde koppeling tussen HelloFlex en FlexService wordt je werk nog makkelijker gemaakt. HelloFlex synchroniseert de data met FlexService zodat al je gegevens altijd up-to-date zijn. Door een compleet en actueel kandidaatprofiel is een snellere en betere matching nu ook van toepassing, ook verloopt de verloning en facturatie nauwkeuriger. Bij het invoeren van een nieuwe kandidaat controleert HelloFlex of er sprake is van dubbele gegevens in je database. Een vuile database is vanzelfsprekend ook niet gewenst.

Slimme controle kandidaatgegevens

Efficiënt te werk gaan binnen je HRM. Door een continu geoptimaliseerde koppeling tussen HelloFlex en FlexService wordt je werk nog makkelijker gemaakt. HelloFlex synchroniseert de data met FlexService zodat al je gegevens altijd up-to-date zijn. Door een compleet en actueel kandidaatprofiel is een snellere en betere matching nu ook van toepassing, ook verloopt de verloning en facturatie nauwkeuriger. Bij het invoeren van een nieuwe kandidaat controleert HelloFlex of er sprake is van dubbele gegevens in je database. Een vuile database is vanzelfsprekend ook niet gewenst.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.