enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Nog makkelijker werken met HelloFlex

HelloFlex Updates

Nog makkelijker werken met HelloFlex

Met de laatste updates in HelloFlex kun je nu nog efficiënter werken. Bijvoorbeeld door de nieuwe wizard voor het toevoegen van contactpersonen bij opdrachtgevers. Of door de handige tags die je kunt gebruiken om snel te filteren op je lijst met kandidaten. Wil je kandidaten snel en eenvoudig berichten sturen? Maak hiervoor dan je eigen standaard templates aan. Helemaal naar wens in te stellen en direct te gebruiken!
Wil een van je kandidaten nog even snel zijn of haar onkosten declareren? Bekijk dan de video op deze pagina om te zien hoe eenvoudig je dit kunt doen op je smartphone.

Lees meer over deze nieuwe features die het werken met de HelloFlex tools nog makkelijker maken!

Met de laatste updates in HelloFlex kun je nu nog efficiënter werken. Bijvoorbeeld door de nieuwe wizard voor het toevoegen van contactpersonen bij opdrachtgevers. Of door de handige tags die je kunt gebruiken om snel te filteren op je lijst met kandidaten. Wil je kandidaten snel en eenvoudig berichten sturen? Maak hiervoor dan je eigen standaard templates aan. Helemaal naar wens in te stellen en direct te gebruiken!
Wil een van je kandidaten nog even snel zijn of haar onkosten declareren? Bekijk dan de video op deze pagina om te zien hoe eenvoudig je dit kunt doen op je smartphone.

Lees meer over deze nieuwe features die het werken met de HelloFlex tools nog makkelijker maken!

Nieuwe features Lees verder Meer slimme updates Meer nieuwe functies

Makkelijk een contactpersoon van een opdrachtgever toevoegen

Je komt net terug van een meeting met je opdrachtgever en je wilt direct de nieuwe contactpersoon toevoegen. Wist je dat dit gemakkelijk en snel gedaan is met behulp van de pop-up ‘Toevoegen’ contactpersoon?

Ga naar de detailpagina van de desbetreffende opdrachtgever en klik rechtsboven op het actiemenu. Wanneer je vervolgens klikt op ‘Toevoegen contactpersoon’ krijg je het pop-up scherm te zien. Vul de gegevens van de persoon in, klik op ‘Toevoegen’ en je nieuwe contactpersoon is opgeslagen. Het enige wat je nu nog hoeft te doen, is op ‘Activeren’ te klikken. Je contactpersoon is dan meteen terug te vinden op de detailpagina van de opdrachtgever.

Contact toevoegen
Contact toevoegen

Makkelijk een contactpersoon van een opdrachtgever toevoegen

Je komt net terug van een meeting met je opdrachtgever en je wilt direct de nieuwe contactpersoon toevoegen. Wist je dat dit gemakkelijk en snel gedaan is met behulp van de pop-up ‘Toevoegen’ contactpersoon?

Ga naar de detailpagina van de desbetreffende opdrachtgever en klik rechtsboven op het actiemenu. Wanneer je vervolgens klikt op ‘Toevoegen contactpersoon’ krijg je het pop-up scherm te zien. Vul de gegevens van de persoon in, klik op ‘Toevoegen’ en je nieuwe contactpersoon is opgeslagen. Het enige wat je nu nog hoeft te doen, is op ‘Activeren’ te klikken. Je contactpersoon is dan meteen terug te vinden op de detailpagina van de opdrachtgever.

Nieuwe talen in HelloFlex

Op verzoek van vele klanten hebben we op het HelloFlex platform nieuwe talen beschikbaar gesteld, namelijk: Kroatisch en Slowaaks. In een eerdere update is de slimme functie te zien waarbij je kan kiezen voor een formele of informele aanhef in je berichten. In sommige talen verschilt de aanhef echter wanneer het een vrouw of een man betreft. Wanneer het geslacht van de contactpersoon in de database bekend is, past HelloFlex de aanhef automatisch voor je aan. Hoe briljant is dat!

HRM aanhef pools 2

Nieuwe talen in HelloFlex

Op verzoek van vele klanten hebben we op het HelloFlex platform nieuwe talen beschikbaar gesteld, namelijk: Kroatisch en Slowaaks. In een eerdere update is de slimme functie te zien waarbij je kan kiezen voor een formele of informele aanhef in je berichten. In sommige talen verschilt de aanhef echter wanneer het een vrouw of een man betreft. Wanneer het geslacht van de contactpersoon in de database bekend is, past HelloFlex de aanhef automatisch voor je aan. Hoe briljant is dat!

Reden van afwijzing niet zichtbaar bij afwijzen contract

Wanneer je een contract afwijst, moet je daarbij een reden opgeven. Deze reden stond altijd vermeld op de contract detailpagina of reactie lijstpagina. In sommige gevallen heeft het geen toegevoegde waarde dat de kandidaat of opdrachtgever de reden van deze afwijzing kan zien. Dit is nu gewijzigd, de reden van afwijzing die je als bureaumedewerker opgeeft is niet meer zichtbaar voor de kandidaat en/of de opdrachtgever.

Verbeterde navigatie voor je lijstpagina’s

Wist je dat je makkelijk een lijstpagina kunt maken door te zoeken op specifieke tags en vaardigheden? Een voorbeeld: om een selectie te maken van een bepaalde groep kandidaten heb je een selectie gemaakt op basis van aantal dagen tot verjaardag, einddatum ID én dagen tot de laatste werkdag. Wanneer je deze filters toepast, worden er breadcrumbs getoond met de door jou gekozen filterwaarden. Wel zo handig om direct te kunnen zien welke filters je precies hebt geselecteerd. Voor een beter overzicht wordt er daarom nu ook een filternaam weergegeven in de breadcrumbs.

breadcrumbs n tags
breadcrumbs n tags

Verbeterde navigatie voor je lijstpagina’s

Wist je dat je makkelijk een lijstpagina kunt maken door te zoeken op specifieke tags en vaardigheden? Een voorbeeld: om een selectie te maken van een bepaalde groep kandidaten heb je een selectie gemaakt op basis van aantal dagen tot verjaardag, einddatum ID én dagen tot de laatste werkdag. Wanneer je deze filters toepast, worden er breadcrumbs getoond met de door jou gekozen filterwaarden. Wel zo handig om direct te kunnen zien welke filters je precies hebt geselecteerd. Voor een beter overzicht wordt er daarom nu ook een filternaam weergegeven in de breadcrumbs.

Meer slimme updates

null

Gemakkelijker declareren van variabele onkosten

null

Sneller contact leggen door middel van eigen templates

Meer slimme updates

null

Gemakkelijker declareren van variabele onkosten

null

Sneller contact leggen door middel van eigen templates

Gemakkelijker declareren van variabele onkosten

Maak het voor je kandidaten zo makkelijk mogelijk om declaraties in te dienen. Met de nieuwe, verbeterde methode is de invoer van variabele vergoedingen nog eenvoudiger geworden. Wanneer de kandidaat op ‘Declareer onkosten’ klikt, verschijnt er nu een pop-up waar de gebruiker zelf de waardes voor ‘aantal’ en ‘loon’ kan invullen. Hier kan bijvoorbeeld ingevuld worden dat het om 2 retourtjes van €15,60 gaat. Voeg de treinkaartjes toe als bijlage en het tarief wordt vervolgens automatisch berekend op basis van de ingestelde tarieffactor.

time add expense 2

Gemakkelijker declareren van variabele onkosten

Maak het voor je kandidaten zo makkelijk mogelijk om declaraties in te dienen. Met de nieuwe, verbeterde methode is de invoer van variabele vergoedingen nog eenvoudiger geworden. Wanneer de kandidaat op ‘Declareer onkosten’ klikt, verschijnt er nu een pop-up waar de gebruiker zelf de waardes voor ‘aantal’ en ‘loon’ kan invullen. Hier kan bijvoorbeeld ingevuld worden dat het om 2 retourtjes van €15,60 gaat. Voeg de treinkaartjes toe als bijlage en het tarief wordt vervolgens automatisch berekend op basis van de ingestelde tarieffactor.

Sneller contact leggen door middel van eigen templates

Berichten met dezelfde inhoud komen vaker voor dan je eigenlijk door hebt. Bijvoorbeeld een e-mail versturen naar een kandidaat met het verzoek contact op te nemen, het doorgeven van een nieuwe dienst of een sollicitant tussentijds informeren. Werk sneller en efficiënter door voor deze veel voorkomende berichten een eigen template aanmaken.

Als admin user kun je onder het kopje Templates, in het “Label“ menu, een nieuwe template toevoegen via de groene knop. Bij het invullen van de pop-up die verschijnt, kun je een bestaande template kopiëren door op ‘Copy from’  te klikken. Geef je nieuwe template een naam en voeg toe. Zoek de nieuw toegevoegde template onder ‘templates’ en pas deze aan met tekst en placeholders. Om de template te kunnen gebruiken dien je deze op actief te zetten voordat je je wijzigingen opslaat. Wanneer je vervolgens een nieuwe e-mail wilt sturen, kun je je eigen gemaakte template selecteren.

voorbeeld template 2
voorbeeld template 2
Sneller contact leggen

Sneller contact leggen door middel van eigen templates

Berichten met dezelfde inhoud komen vaker voor dan je eigenlijk door hebt. Bijvoorbeeld een e-mail versturen naar een kandidaat met het verzoek contact op te nemen, het doorgeven van een nieuwe dienst of een sollicitant tussentijds informeren. Werk sneller en efficiënter door voor deze veel voorkomende berichten een eigen template aanmaken.

Als admin user kun je onder het kopje Templates, in het “Label“ menu, een nieuwe template toevoegen via de groene knop. Bij het invullen van de pop-up die verschijnt, kun je een bestaande template kopiëren door op ‘Copy from’  te klikken. Geef je nieuwe template een naam en voeg toe. Zoek de nieuw toegevoegde template onder ‘templates’ en pas deze aan met tekst en placeholders. Om de template te kunnen gebruiken dien je deze op actief te zetten voordat je je wijzigingen opslaat. Wanneer je vervolgens een nieuwe e-mail wilt sturen, kun je je eigen gemaakte template selecteren.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.