enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Slimmer werken met je HRM database

HelloFlex Updates

Slimmer werken met je HRM database

Hoe sneller je kunt schakelen, hoe sneller je kandidaten kunt plaatsen. Met de nieuwe updates in HelloFlex heb je nog meer inzicht en overzicht in je HRM-gegevens, ook op je smartphone en tablet. Bind je kandidaten door je SMS- en e-mailberichten te personaliseren en door zelf de tone of voice per bericht te bepalen.

Heb je een vacature te vervullen en heb je de perfecte kandidaat voor de job al in je HRM database zitten? Met de vernieuwde Recruit wizard voeg je een kandidaat eenvoudig toe aan een sollicitatieproces.

Lees meer over de nieuwe functionaliteiten in deze editie van de HelloFlex Updates.

Met de nieuwe updates in HelloFlex heb je nog meer inzicht en overzicht in je HRM-gegevens, ook op je smartphone en tablet. Bind je kandidaten door je SMS- en e-mailberichten te personaliseren en door zelf de tone of voice per bericht te bepalen.

Heb je een vacature te vervullen en heb je de perfecte kandidaat voor de job al in je HRM database zitten? Met de vernieuwde Recruit wizard voeg je een kandidaat eenvoudig toe aan een sollicitatieproces.

Lees meer over de nieuwe functionaliteiten in deze editie van de HelloFlex Updates!

Nieuwe features Lees verder Meer slimme updates Meer nieuwe functies

Hoe completer het kandidaatprofiel, hoe effectiever je aan de slag kunt

Een snellere en betere matching door een compleet en actueel kandidaatprofiel. Met de verbeterde koppeling tussen HelloFlex en FlexService is het nu mogelijk om zowel de contactgegevens als de werkhistorie kloppend te houden tussen beide systemen. Daarnaast zorgt dit er ook voor dat de verloning en facturatie nog nauwkeuriger is.

Op het overzicht met de loonstroken was al te zien dat er een jaaropgave voor de kandidaat was gemaakt. Dit hebben we nu verder gespecificeerd door het aan te vullen met het jaartal waar de jaaropgave betrekking op heeft. Door het toepassen van een filter kun je snel en eenvoudig een lijst genereren met enkel de jaaropgaven.

content block 1
content block 1

Hoe completer het profiel van de kandidaat, hoe effectiever je werkt

Een snellere en betere matching door een compleet en actueel kandidaatprofiel. Met de verbeterde koppeling tussen HelloFlex en FlexService is het nu mogelijk om zowel de contactgegevens als de werkhistorie kloppend te houden tussen beide systemen. Daarnaast zorgt dit er ook voor dat de verloning en facturatie nog nauwkeuriger is.

Op het overzicht met de loonstroken was al te zien dat er een jaaropgave voor de kandidaat was gemaakt. Dit hebben we nu verder gespecificeerd door het aan te vullen met het jaartal waar de jaaropgave betrekking op heeft. Door het toepassen van een filter kun je snel en eenvoudig een lijst genereren met enkel de jaaropgaven.

Zorg voor een betere binding met je kandidaten door persoonlijke communicatie via e-mail en SMS

Een manier om de talenten in je kandidatendatabase aan je te binden, is door ze persoonlijker te benaderen in je communicatie. Daarom hebben we een aantal nieuwe instellingen toegevoegd aan de notificaties in de module Bureaus. Hierdoor is het mogelijk om zowel de aanhef als de ondertekening in je berichten te personaliseren. Nog mooier is dat je dit per doelgroep kunt instellen en daarbij kunt aangeven of je een formele of informele stijl wilt hanteren.

Gebruik bijvoorbeeld “Beste Jan” als aanhef voor een kandidaat en “Geachte heer De Vries” voor een contactpersoon bij een nieuwe opdrachtgever. HelloFlex geeft direct weer hoe je aanhef wordt getoond via de handige Example feature. Door deze nieuwe update bezorgen we hopelijk weer een heleboel HelloFlex gebruikers een effectieve en leuke werkdag!

AF 3

Meer binding met je kandidaten door persoonlijke communicatie via e-mail en SMS

Een manier om de talenten in je database aan je te binden, is door ze persoonlijker te benaderen in je communicatie. Daarom hebben we een aantal nieuwe instellingen toegevoegd aan de notificaties in de module Bureaus. Hierdoor is het mogelijk om zowel de aanhef als de ondertekening in je berichten te personaliseren. Nog mooier is dat je dit per doelgroep kunt instellen en daarbij kunt aangeven of je een formele of informele stijl wilt hanteren.

Gebruik bijvoorbeeld “Beste Jan” als aanhef voor een kandidaat en “Geachte heer De Vries” voor een contactpersoon bij een nieuwe opdrachtgever. HelloFlex geeft direct weer hoe je aanhef wordt getoond via de handige Example feature. Door deze nieuwe update bezorgen we hopelijk weer een heleboel HelloFlex gebruikers een effectieve en leuke werkdag!

Snel en eenvoudig kandidaten aan een sollicitatieproces toevoegen met Recruit

Schakel sneller bij een nieuwe vacature door slim te werken met je HRM database. Met de vernieuwde Recruit wizard kun je geschikte kandidaten snel en eenvoudig toevoegen aan een sollicitatieproces. Binnen 3 stappen is een kandidaat al toegevoegd waarmee je de kans op een snelle plaatsing vergroot. De wizard is dankzij het nieuwe design ook prettiger in gebruik op zowel je desktop als je tablet en smartphone.

Meer slimme updates

null

Meer controle over je werkweek met de nieuwe WorkFlow interface

null

Geef kandidaten zelf de regie over hun profiel en persoonsgegevens

null

Altijd een goed overzicht van je contacten, ook op mobile

Meer slimme updates

null

Meer controle over je werkweek met de nieuwe WorkFlow interface

null

Geef kandidaten zelf de regie over hun profiel en persoonsgegevens

null

Altijd een goed overzicht van je contacten, ook op mobile

Meer controle over je werkweek met de nieuwe HelloFlex WorkFlow interface

Ook HelloFlex WorkFlow is in een nieuw jasje gestoken! Het digitaal takenbord en activiteitenoverzicht zijn nu nog makkelijker te gebruiken door het vernieuwde design. Door het gebruik van de drag-and-drop functie kun je taken makkelijk ordenen binnen het takenbord. De status van een taak kan eenvoudig gewijzigd worden door de taak naar de gewenste kolom te slepen.

Bovendien is het mogelijk om je taken en activiteiten te filteren op einddatum. Op deze manier krijg je meer overzicht, kun je meer taken afronden en heb je meer controle over je werkweek.

3

Meer controle over je werkweek met de nieuwe WorkFlow interface

Ook HelloFlex WorkFlow is in een nieuw jasje gestoken! Het digitaal takenbord en activiteitenoverzicht zijn nu nog makkelijker te gebruiken door het vernieuwde design. Door het gebruik van de drag-and-drop functie kun je taken makkelijk ordenen binnen het takenbord. De status van een taak kan eenvoudig gewijzigd worden door de taak naar de gewenste kolom te slepen.

Bovendien is het mogelijk om je taken en activiteiten te filteren op einddatum. Op deze manier krijg je meer overzicht, kun je meer taken afronden en heb je meer controle over je werkweek.

Geef kandidaten en contactpersonen zelf de regie over hun persoonsgegevens

Privacy en bescherming van persoonsgegevens is een belangrijk onderwerp. HelloFlex helpt jou om te voldoen aan de AVG regelgeving die eind mei 2018 van kracht is gegaan. Kandidaten en andere HelloFlex gebruikers hebben nu nog meer controle over hun persoonsgegevens door de vernieuwde ‘Mijn profiel’pagina. Naast de grafische update biedt HelloFlex nu de mogelijkheid om het gebruikersprofiel te verwijderen. Zodoende zorg je ervoor dat je HRM database veilig is, betrouwbaar is én voldoet aan de AVG wetgeving.

laptop

Geef kandidaten zelf de regie over hun profiel en persoonsgegevens

Privacy en bescherming van persoonsgegevens is een belangrijk onderwerp. HelloFlex helpt jou om te voldoen aan de AVG regelgeving die eind mei 2018 van kracht is gegaan. Kandidaten en andere HelloFlex gebruikers hebben nu nog meer controle over hun persoonsgegevens door de vernieuwde ‘Mijn profiel’pagina. Naast de grafische update biedt HelloFlex nu de mogelijkheid om het gebruikersprofiel te verwijderen. Zodoende zorg je ervoor dat je HRM database veilig is, betrouwbaar is én voldoet aan de AVG wetgeving.

Altijd een goed overzicht van je contactpersonen,
ook op je smartphone en tablet

Een goed overzicht en duidelijk inzicht van actuele gegevens is essentieel voor een effectieve HRM. Nieuw in HelloFlex is de lijstpagina voor contactpersonen van je opdrachtgevers. Op deze lijst vind je nu alle contactpersonen in één overzicht. Gebruik de zoekfunctie bovenaan je scherm om direct naar de juiste contactpersoon te zoeken en nog sneller actie te ondernemen.

Ook hebben we een verbeterslag gemaakt op de lijstpagina Kandidaten. De nieuwe interface is niet alleen voor je desktop geoptimaliseerd, maar ook voor gebruik op je smartphone en tablet. Door het actiemenu op een vaste plek bovenaan het scherm te plaatsen is de lijstpagina nu nog overzichtelijker en duidelijker.

AF
AF

Altijd een goed overzicht van je contactpersonen,
ook op mobile

Een goed overzicht en duidelijk inzicht van actuele gegevens is essentieel voor een effectieve HRM. Nieuw in HelloFlex is de lijstpagina voor contactpersonen van je opdrachtgevers. Op deze lijst vind je nu alle contactpersonen in één overzicht. Gebruik de zoekfunctie bovenaan je scherm om direct naar de juiste contactpersoon te zoeken en nog sneller actie te ondernemen.

Ook hebben we een verbeterslag gemaakt op de lijstpagina Kandidaten. De nieuwe interface is niet alleen voor je desktop geoptimaliseerd, maar ook voor gebruik op je smartphone en tablet. Door het actiemenu op een vaste plek bovenaan het scherm te plaatsen is de lijstpagina nu nog overzichtelijker en duidelijker.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.