enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Een sneller en slimmer onboardingsproces

HelloFlex Updates

Bind je kandidaten door een sneller en slimmer onboardingsproces

In deze HelloFlex Updates laten we nieuwe functies zien die je helpen om nog slimmer en sneller je kandidaten en opdrachtgevers te helpen. Koppel bestaande kandidaten aan nieuwe opdrachten, voeg sneller documenten toe en houd je kandidaten betrokken via newsrooms.

Meer interessante updates:

  • Nieuwe inlenersbeloningen in CAOWijzer
  • Verbeterde functies voor je werken-bij-site
  • Uitbreiding van de AVG-opschoonfuncties

Kortom, weer veel updates die je werk leuker en eenvoudiger maken. Lees snel verder!

In deze HelloFlex Updates laten we nieuwe functies zien om nog slimmer en sneller je kandidaten en opdrachtgevers te helpen. Koppel bestaande kandidaten aan nieuwe opdrachten, voeg sneller documenten toe en houd kandidaten betrokken via je newsrooms.

Lees snel meer over deze en andere nieuwe functies!

Lees verder Meer nieuwe functies Slimme functies Meer nieuwe functies

Documenten uitvragen tijdens het onboardingsproces

Hoe meer je over je kandidaten weet, hoe beter je ze kunt helpen aan een nieuwe baan. Zo vraag je naast een CV bijvoorbeeld ook een rijbewijs van je kandidaat, omdat hij geschikt is voor zowel een koeriersbedrijf als een taxibedrijf.

Vanaf deze update kun je dit soort documenten al uitvragen tijdens het onboardingsproces van je kandidaat. Zo hoef je niet op een later moment nog achter extra documenten aan, maar beschik je direct over alle relevante gegevens.

Hoe het werkt:

  1. Ga naar Kandidaten en klik op Kandidaat formulier
  2. Klik op Item toevoegen en kies dan het type Document
  3. Op het volgende scherm selecteer je het soort document

Extra documenten uitvragen bij onboarding

Hoe meer je over je kandidaten weet, hoe beter je ze kunt helpen aan een nieuwe baan. Zo vraag je naast een CV bijvoorbeeld ook een rijbewijs van je kandidaat, omdat hij geschikt is voor zowel een koeriersbedrijf als een taxibedrijf.

Vanaf deze update kun je dit soort documenten al uitvragen tijdens het onboardingsproces van je kandidaat. Zo hoef je niet op een later moment nog achter extra documenten aan, maar beschik je direct over alle relevante gegevens.

Hoe het werkt:

  1. Ga naar Kandidaten en klik op Kandidaat formulier
  2. Klik op Item toevoegen en kies dan het type Document
  3. Op het volgende scherm selecteer je het soort document

Documenten aanpassen in de HelloFlex document viewer

Stel, je voegt een zelfgemaakt document toe in HelloFlex, maar de naam klopt niet. Het kost veel tijd om het document dan te verwijderen, aan te passen en opnieuw te uploaden in HelloFlex. Daarom hebben we een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee je de documentinstellingen direct in je HelloFlex document viewer kunt beheren. Open het document en ga naar het zijpaneel Historie. In dit nieuwe inklapbare paneel kun je snel de documentnaam, het documentnummer en de einddatum aanpassen. Ook zie je direct de wijzigingsgeschiedenis.

Let op: het gebruik van deze functie is afhankelijk van gebruikersrechten.

Documenten aanpassen in de HelloFlex document viewer

Stel, je voegt een zelfgemaakt document toe in HelloFlex, maar de naam klopt niet. Het kost veel tijd om het document dan te verwijderen, aan te passen en opnieuw te uploaden in HelloFlex. Daarom hebben we een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee je de documentinstellingen direct in je HelloFlex document viewer kunt beheren. Open het document en ga naar het zijpaneel Historie. In dit nieuwe inklapbare paneel kun je snel de documentnaam, het documentnummer en de einddatum aanpassen. Ook zie je direct de wijzigingsgeschiedenis.

Let op: het gebruik van deze functie is afhankelijk van gebruikersrechten.

Bestaande kandidaten koppelen aan vacatures

Beschik jij over een talentvolle kandidatenpool? Dan zijn er ongetwijfeld kandidaten in je database die geschikt zijn voor openstaande vacatures. Deze kandidaten wil je dan niet eerst opnieuw laten solliciteren om ze aan deze vacature te koppelen. Liever gebruik je de bestaande kandidaatgegevens om je opdrachtgevers nog sneller te helpen.

Voeg nu zelf een bestaande kandidaat toe aan een sollicitatieproces:

  1. Ga naar Sollicitaties en klik rechtsboven op Toevoegen sollicitatie
  2. Selecteer de vacature en kies voor de optie Bestaande kandidaat
  3. Selecteer dan de kandidaat en hij gaat mee in het sollicitatieproces

Kortom, een nog sneller proces om de juiste kandidaten te kunnen leveren!

Bestaande kandidaten koppelen aan vacatures

Beschik jij over een talentvolle kandidatenpool? Dan zijn er ongetwijfeld kandidaten in je database die geschikt zijn voor openstaande vacatures. Deze kandidaten wil je dan niet eerst opnieuw laten solliciteren om ze aan deze vacature te koppelen. Liever gebruik je de bestaande kandidaatgegevens om je opdrachtgevers nog sneller te helpen.

Voeg nu zelf een bestaande kandidaat toe aan een sollicitatieproces:

  1. Ga naar Sollicitaties en klik rechtsboven op Toevoegen sollicitatie
  2. Selecteer de vacature en kies voor de optie Bestaande kandidaat
  3. Selecteer dan de kandidaat en hij gaat mee in het sollicitatieproces

Kortom, een nog sneller proces om de juiste kandidaten te kunnen leveren!

Verbeterde matching van Sollicitanten en Kandidaten

In HelloFlex kun je eenvoudig sollictanten koppelen aan bestaande kandidaten. Dit matchingsproces hebben we nu nog slimmer gemaakt. HelloFlex neemt nu ook geboortedatum, geslacht en mobiele nummer mee in de vergelijking. Is er een 100% match tussen een sollicitant en een kandidaat? Dan matcht HelloFlex de sollicitant direct aan deze kandidaat.

Tip: Is er geen 100% match? Dan kun je de kandidaatgegevens eenvoudig updaten. Klik hier om terug te lezen hoe je dit doet: Kandidaatprofiel bijwerken.

Verbeterde matching van Sollicitanten en Kandidaten

In HelloFlex kun je eenvoudig sollictanten koppelen aan bestaande kandidaten. Dit matchingsproces hebben we nu nog slimmer gemaakt. HelloFlex neemt nu ook geboortedatum, geslacht en mobiele nummer mee in de vergelijking. Is er een 100% match tussen een sollicitant en een kandidaat? Dan matcht HelloFlex de sollicitant direct aan deze kandidaat.

Tip: Is er geen 100% match? Dan kun je de kandidaatgegevens eenvoudig updaten. Klik hier om terug te lezen hoe je dit doet: Kandidaatprofiel bijwerken.

Houd je newsroom levendig, volg reacties op de voet

Gossip is een handige online newsroom waarmee je kandidaten kunt boeien en binden met interessante nieuwsberichten. Om je newsroom zo relevant mogelijk te maken, wil je snel kunnen reageren op alle vragen en opmerkingen die je flexwerkers hebben. Het nieuwe reactiepaneel aan de rechterzijde op de pagina Nieuws helpt je daarbij! Hier zie je de laatste reacties, wie het geplaatst heeft en in welk nieuwsbericht. Zo raak je nog makkelijker in gesprek met je kandidaten en houd je je newsroom levendig.

Houd je newsroom levendig, volg reacties op de voet

Gossip is een handige online newsroom waarmee je kandidaten kunt boeien en binden met interessante nieuwsberichten. Om je newsroom zo relevant mogelijk te maken, wil je snel kunnen reageren op alle vragen en opmerkingen die je flexwerkers hebben. Het nieuwe reactiepaneel aan de rechterzijde op de pagina Nieuws helpt je daarbij! Hier zie je de laatste reacties, wie het geplaatst heeft en in welk nieuwsbericht. Zo raak je nog makkelijker in gesprek met je kandidaten en houd je je newsroom levendig.

Nog grondiger gegevens opschonen conform AVG

Volgens de AVG moeten de gegevens van kandidaten na het verlopen van de vastgestelde bewaartermijn worden opgeschoond. Vanaf deze update worden ook de gegevens op de tabbladen “Social media” en “Werkvoorkeuren” gewist, zodat je de privacywetgeving nog beter kunt naleven. Meer weten over HelloFlex en de AVG? Bekijk onze speciale HelloFlex Updates pagina.

Nog grondiger opschonen conform AVG

Volgens de AVG moeten de gegevens van kandidaten na het verlopen van de vastgestelde bewaartermijn worden opgeschoond. Vanaf deze update worden ook de gegevens op de tabbladen “Social media” en “Werkvoorkeuren” gewist, zodat je de privacywetgeving nog beter kunt naleven. Meer weten over HelloFlex en de AVG? Bekijk onze speciale HelloFlex Updates pagina.

Nieuwe inlenersbeloningen in HelloFlex CAOWijzer

Deze maand zijn er weer een aantal nieuwe CAO’s toegevoegd aan CAOWijzer. Wist je dat je in CAOWijzer meer dan 350 ontrafelde inlenersbeloningen kunt opzoeken? Gebruik je deze handige tool nog niet, vraag dan direct je eigen proeflicentie aan en probeer CAOWijzer 30 dagen gratis uit.

CAO’s gewijzigd sinds augustus 2018:

  • CAO Voortgezet Onderwijs 2016 – 2017
  • CAO Primair Onderwijs | PO 2018 – 2019
  • CAO VVT 2018 – 2019
  • CAO Groothandel Bloembollen 2018 – 2021
  • CAO Groothandel in Textiel 2018 – 2020
  • CAO Achmea 2017 – 2018

Slimme functies voor je werken-bij-site

Plug en play met nieuwe WordPress plugin
HelloFlex Recruit helpt je om snel vacatures op te stellen en sollicitaties te verwerken. Maar hoe zorg je dat die vacatures op je website komen te staan? Daarom hebben we een plugin ontwikkeld die te gebruiken is voor WordPress websites. Installeer de plugin en plaats alle vacatures vanuit Recruit rechtstreeks op je werken-bij-site. Handig!

Vacatures beter vindbaar met XML-sitemap
Heb je al je vacatures netjes op je website staan, dan wil je ook dat ze goed gevonden worden. Om je daarbij te helpen hebben we een XML-sitemap toegevoegd in het Admin-paneel. Een XML-sitemap is een complete plattegrond van alle pagina’s op je werken-bij-site, die er voor zorgt dat je vacatures nog beter te vinden zijn in zoekmachines zoals Google.

Nieuwe inlenersbeloningen in HelloFlex CAOWijzer

Deze maand zijn er weer een aantal nieuwe CAO’s toegevoegd aan CAOWijzer. Wist je dat je in CAOWijzer meer dan 350 ontrafelde inlenersbeloningen kunt opzoeken? Gebruik je deze handige tool nog niet, vraag dan direct je eigen proeflicentie aan en probeer CAOWijzer 30 dagen gratis uit.

CAO’s gewijzigd sinds augustus 2018:

  • CAO Voortgezet Onderwijs 2016 – 2017
  • CAO Primair Onderwijs | PO 2018 – 2019
  • CAO VVT 2018 – 2019
  • CAO Groothandel Bloembollen 2018 – 2021
  • CAO Groothandel in Textiel 2018 – 2020
  • CAO Achmea 2017 – 2018

Slimme functies voor je werken-bij-site

Plug en play met nieuwe WordPress plugin
HelloFlex Recruit helpt je om snel vacatures op te stellen en sollicitaties te verwerken. Maar hoe zorg je dat die vacatures op je website komen te staan? Daarom hebben we een plugin ontwikkeld die te gebruiken is voor WordPress websites. Installeer de plugin en plaats alle vacatures vanuit Recruit rechtstreeks op je werken-bij-site. Handig!

Vacatures beter vindbaar met XML-sitemap
Heb je al je vacatures netjes op je website staan, dan wil je ook dat ze goed gevonden worden. Om je daarbij te helpen hebben we een XML-sitemap toegevoegd in het Admin-paneel. Een XML-sitemap is een complete plattegrond van alle pagina’s op je werken-bij-site, die er voor zorgt dat je vacatures nog beter te vinden zijn in zoekmachines zoals Google.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.