enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Usability updates voor de beste online experience

HelloFlex Updates

Usability updates voor de beste online experience

In de nieuwe HelloFlex zijn een aantal belangrijke usability updates doorgevoerd. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat je meer overzicht hebt binnen je werkschermen en dat je nauwkeuriger kunt werken. Zo heb je nog meer controle over je werkprocessen.

Ook belichten we in deze HelloFlex Updates features die je misschien nog niet kent, maar die je werk wel een stuk makkelijker maken:

  • Bonnetjes toevoegen aan declaraties zodat ze automatisch worden verwerkt op facturen
  • Dynamische communities die automatisch worden gevuld met personen uit je doelgroep

Lees snel verder en werk nog efficiënter met de HelloFlex tools!

In de nieuwe HelloFlex zijn een aantal belangrijke usability updates doorgevoerd. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat je meer overzicht hebt binnen je werkschermen en dat je nauwkeuriger kunt werken. Zo heb je nog meer controle over je werkprocessen.

Ook belichten we in deze Updates features die je misschien nog niet kent, maar die je werk wel een stuk makkelijker maken. Lees snel verder en werk nog efficiënter met de HelloFlex tools!

Nieuw in HelloFlex Lees verder Usability updates Meer nieuwe functies

Nauwkeuriger werken door slimme controle van gegevens bij het toevoegen van nieuwe kandidaten

Wil je efficiënter aan de slag met databasesystemen dan is het belangrijk dat je werkt met gegevens die actueel, eenduidig en accuraat zijn. Dat geldt ook voor je HelloFlex werkomgeving. Voeg je een kandidaat toe, dan zorgt HelloFlex ervoor dat je database niet vervuild raakt met dubbele gegevens. De nieuwe checkfunctie controleert de kandidaatgegevens namelijk op e-mailadres en BSN. Is er sprake van dubbele gegevens, dan zie je direct wat de oorzaak is. Handig toch?

check op dubbele invoer Kandidaat
check op dubbele invoer Kandidaat

Nauwkeuriger werken door slimme controle van gegevens bij het toevoegen van nieuwe kandidaten

Wil je efficiënter aan de slag met databasesystemen dan is het belangrijk dat je werkt met gegevens die actueel, eenduidig en accuraat zijn. Dat geldt ook voor je HelloFlex werkomgeving. Voeg je een kandidaat toe, dan zorgt HelloFlex ervoor dat je database niet vervuild raakt met dubbele gegevens. De nieuwe checkfunctie controleert de kandidaatgegevens namelijk op e-mailadres en BSN. Is er sprake van dubbele gegevens, dan zie je direct wat de oorzaak is. Handig toch?

Slimme check bij het verwerken van meerdere declaraties tegelijk

In de vorige Updates lieten we zien hoe je nog effectiever met je declaratiebeheer kunt omgaan. Met behulp van de Compacte weergave functie kun je tot wel 60 declaraties snel en eenvoudig verwerken.

Omdat het kan voorkomen dat je meer declaraties moet verwerken en we niet willen dat er onbedoeld declaraties blijven liggen, hebben we ook hier een extra checkfunctie ingebouwd. Op het moment dat je meer dan 60 declaraties met de Compacte weergave wilt afhandelen, geeft HelloFlex aan dat je maximaal 60 declaraties op deze manier kunt verwerken. Zo helpen we je om alert te blijven op al je declaraties.

alert op geselecteerde declaraties mobile

Slimme checks bij het toevoegen van nieuwe kandidaten en goedkeuren van declaraties

In de vorige Updates lieten we zien hoe je nog effectiever met je declaratiebeheer kunt omgaan. Met behulp van de Compacte weergave functie kun je tot wel 60 declaraties snel en eenvoudig verwerken.

Omdat het kan voorkomen dat je meer declaraties moet verwerken en we niet willen dat er onbedoeld declaraties blijven liggen, hebben we ook hier een extra checkfunctie ingebouwd. Op het moment dat je meer dan 60 declaraties met de Compacte weergave wilt afhandelen, geeft HelloFlex aan dat je maximaal 60 declaraties op deze manier kunt verwerken. Zo helpen we je om alert te blijven op al je declaraties.

Wist je dat je automatisch een bijlage kunt toevoegen aan je declaratie en factuur?

Het is het einde van de week. Tijd voor de uitzendkrachten om de gewerkte uren door te geven en eventuele bonnen voor extra onkosten in te leveren. Wist je dat je met HelloFlex direct een bijlage kunt toevoegen op het moment dat je een declaratie aan het verwerken bent?

Door de bijlage, zoals bijvoorbeeld een lunchbon, direct bij de declaratie te voegen, wordt het ook automatisch verwerkt op je factuur. Niet meer zoeken naar bonnetjes en uitvinden bij welke declaratie ze horen. De juiste gegevens bij de juiste personen voor een nauwkeurige declaratie en facturatie. Stel je voor hoeveel tijdswinst je dit gaat opleveren!

Usability updates

null

Meer fun in HelloFlex met
de nieuwe image uploader

null

Je eigen online community die automatisch wordt geüpdate

null

Een goed overzicht van al je comments in HelloFlex Gossip

Usability updates

null

Meer fun in HelloFlex met de nieuwe image uploader

null

Je eigen online community die automatisch wordt geüpdate

null

Een goed overzicht van al je comments in HelloFlex Gossip

Meer fun in HelloFlex met de nieuwe image uploader

Met HelloFlex Gossip kun je eigen online newsrooms maken om op een leuke manier nieuws te delen met bijvoorbeeld je opdrachtgevers of je kandidaten. Stel, je wilt een nieuwsbericht plaatsen op je nieuwspagina. Dit artikel is natuurlijk pas compleet met een bijpassende foto of afbeelding. Je wilt per slot van rekening toch ook dat je bericht direct opvalt? Via de nieuwe image uploader kan elke gebruiker met administrator rechten een foto, afbeelding of avatar bij het nieuwsbericht plaatsen.

Ook voor Opdrachtgevers

Ook op de profielpagina van je opdrachtgevers is het nu mogelijk om een passende afbeelding of avatar toe te voegen. Geef je opdrachtgever een gezicht met behulp van de nieuwe image uploader. Hierdoor wordt de informatie over je opdrachtgever niet alleen completer, maar ook zeker op een leukere manier gepresenteerd.

Gossip

Meer fun in HelloFlex met de nieuwe image uploader

Met HelloFlex Gossip kun je eigen online newsrooms maken om op een leuke manier nieuws te delen met bijvoorbeeld je opdrachtgevers of je kandidaten. Stel, je wilt een nieuwsbericht plaatsen op je nieuwspagina. Dit artikel is natuurlijk pas compleet met een bijpassende foto of afbeelding. Je wilt per slot van rekening toch ook dat je bericht direct opvalt? Via de nieuwe image uploader kan elke gebruiker met administrator rechten een foto, afbeelding of avatar bij het nieuwsbericht plaatsen.

Ook voor Opdrachtgevers

Ook op de profielpagina van je opdrachtgevers is het nu mogelijk om een passende afbeelding of avatar toe te voegen. Geef je opdrachtgever een gezicht met behulp van de nieuwe image uploader. Hierdoor wordt de informatie over je opdrachtgever niet alleen completer, maar ook zeker op een leukere manier gepresenteerd.

Je eigen online community automatisch geüpdate met de juiste personen

Stel je wil een community aanmaken voor een bepaalde doelgroep in je HelloFlex database. In plaats van elke keer handmatig de juiste persoon te moeten selecteren en vervolgens toe te voegen aan je community, kun je beter gebruik maken van Dynamische communities. Ingewikkeld? Met HelloFlex Gossip zeker niet!

Maak eerst een filter aan voor de doelgroep die je in je community wilt hebben. Ga vervolgens naar Gossip of Nieuws en maak een nieuwe community aan. Zet dan bij de community instellingen de optie Dynamisch op Ja. Kies onder Opgeslagen filter het filter dat je hebt aangemaakt voor je doelgroep. Nu nog opslaan en klaar ben je.

Je hoeft je online community op deze manier maar één keer in te richten. Elke keer wanneer je op Ververs gebruikers klikt, worden er automatisch nieuwe gebruikers toegevoegd. Makkelijk toch?

add contact person

Je eigen online community automatisch geüpdate met de juiste personen

Stel je wil een community aanmaken voor een bepaalde doelgroep in je HelloFlex database. In plaats van elke keer handmatig de juiste persoon te moeten selecteren en vervolgens toe te voegen aan je community, kun je beter gebruik maken van Dynamische communities. Ingewikkeld? Met HelloFlex Gossip zeker niet!

Maak eerst een filter aan voor de doelgroep die je in je community wilt hebben. Ga vervolgens naar Gossip of Nieuws en maak een nieuwe community aan. Zet dan bij de community instellingen de optie Dynamisch op Ja. Kies onder Opgeslagen filter het filter dat je hebt aangemaakt voor je doelgroep. Nu nog opslaan en klaar ben je.

Je hoeft je online community op deze manier maar één keer in te richten. Elke keer wanneer je op Ververs gebruikers klikt, worden er automatisch nieuwe gebruikers toegevoegd. Makkelijk toch?

Een goed overzicht van al je comments in Gossip

In de afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan de usability van het HelloFlex platform om je zo de best mogelijke online gebruikerservaring te kunnen bieden. Zo hebben we bijvoorbeeld de user interface voor verschillende lijstpagina’s geüpdate en leuker gemaakt. Ook de Comments List in HelloFlex Gossip (Nieuws) hebben we nu nog overzichtelijker en gebruiksvriendelijker voor je gemaakt met een nieuwe user interface.

Selecteer bijvoorbeeld alle comments van één of meerdere gebruikers voor een snel overzicht van bepaalde reacties op nieuwsberichten. Of voorkom dat een belangrijke comment uit beeld raakt door deze de status Actie benodigd te geven. Wanneer je met behulp van het filterpaneel alle comments met deze status selecteert, heb je gelijk een helder overzicht van belangrijke to-do’s.

1 Comments
Comments

Een goed overzicht van al je comments in Gossip

In de afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan de usability van het HelloFlex platform om je zo de best mogelijke online gebruikerservaring te kunnen bieden. Zo hebben we bijvoorbeeld de user interface voor verschillende lijstpagina’s geüpdate en leuker gemaakt. Ook de Comments List in HelloFlex Gossip (Nieuws) hebben we nu nog overzichtelijker en gebruiksvriendelijker voor je gemaakt met een nieuwe user interface.

Selecteer bijvoorbeeld alle comments van één of meerdere gebruikers voor een snel overzicht van bepaalde reacties op nieuwsberichten. Of voorkom dat een belangrijke comment uit beeld raakt door deze de status Actie benodigd te geven. Wanneer je met behulp van het filterpaneel alle comments met deze status selecteert, heb je gelijk een helder overzicht van belangrijke to-do’s.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.