enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Updates – verbeterde user interface

HelloFlex Updates

HelloFlex krijgt een nieuw jasje!

Om de gebruikerservaring van HelloFlex nog beter te maken, hebben we in deze release de user interface op een aantal vlakken verbeterd. Zo kun je sneller navigeren, makkelijker filteren en heb je een grotere werkruimte.

Naast de user interface zijn er ook handige nieuwe functies ontwikkeld binnen de HelloFlex tools. Een paar voorbeelden: standaard uren instellen, automatische afwijzingen verzenden en sms-berichten sturen vanuit het kandidaatprofiel.

Bekijk alle updates Tarieven bekijken Slimme functies Demo aanvragen

Wat is er nieuw in deze release?

HelloFlex platform

Slider-voorbeeld4-550x366

Nieuw! Verbeterde user interface HelloFlex

Om het gebruik van HelloFlex nog makkelijker te maken, hebben we de user interface sterk verbeterd:

  • Uitklapbaar menu en nieuwe module-iconen zodat je makkelijker navigeert, meer werkruimte krijgt en een beter overzicht hebt.
  • Filterpaneel om sneller dataselecties te maken. Het paneel is snel zichtbaar en eenvoudig te verbergen.
  • Sticky navigatieframe dat altijd direct toegankelijk is en het navigeren nog eenvoudiger maakt.

Er volgen snel meer verbeteringen. We houden je op de hoogte!

Nieuw! Verbeterde user interface HelloFlex

Om het gebruik van HelloFlex nog makkelijker te maken, hebben we de user interface sterk verbeterd:

  • Uitklapbaar menu en nieuwe module-iconen zodat je makkelijker navigeert, meer werkruimte krijgt en een beter overzicht hebt.
  • Filterpaneel om sneller dataselecties te maken. Het paneel is snel zichtbaar en eenvoudig te verbergen.
  • Sticky navigatieframe dat altijd direct toegankelijk is en het navigeren nog eenvoudiger maakt.

Er volgen snel meer verbeteringen. We houden je op de hoogte!

Kostenplaatsen-toevoegen-in-module-Opdrachtgevers-1

Kostenplaatsen direct toevoegen in Opdrachtgevers

Het toevoegen van kostenplaatsen aan opdrachtgevers wordt in de regel gedaan in FlexService, waarna de data ook zichtbaar is in HelloFlex. Vanaf deze release is het mogelijk om direct kostenplaatsen toe te voegen in de module Opdrachtgevers. Binnen Opdrachtgevers zijn de kostenplaatsen te beheren via het tabblad Kostenplaats. Alle aanpassingen in kostenplaatsen worden automatisch gesynchroniseerd met FlexService.

CAOWijzer

gratis-caowijzer2-2

Gratis CAOWijzer voor alle interne medewerkers

Met een paar klikken de inlenersbeloning opvragen? Dat kan met CAOWijzer. Jij en je interne medewerkers mogen in totaal 25 keer gratis de juiste inlenersbeloning opvragen. Daarnaast hebben alle medewerkers toegang tot alle CAO’s en al het CAO nieuws.

CheckIn

Automatische-notificatie-voor-afgewezen-kandidaten-3

Automatische e-mail naar afgewezen kandidaten

Je hoeft kandidaten vanaf deze update niet meer handmatig te berichten over een afwijzing. Kandidaten die jij in HelloFlex afwijst, ontvangen nu automatisch een bericht. Dit bericht is opgemaakt op basis van een template met een standaard tekst. Op verzoek kan HelloFlex Support deze voorgedefinieerde tekst voor je aanpassen.

Time

Standaard-uren-time_-1

Standaard uren instellen in een declaratie

Declareren is nu nog makkelijker geworden voor gebruikers van HelloFlex Time. Bij het indienen van uren op de Declaratiepagina, verschijnt een pop-up met de vraag of je de uren als Standaard wilt instellen. Zodra deze standaard is ingesteld, kun je deze bij iedere nieuwe declaratie toepassen. Hierdoor verwerk je uitzenduren, declaraties en facturaties nog sneller.

Recruit

De-Solliciteer-knop-blijft-ook-na-scrollen-zichtbaar-5

De Solliciteer-button blijft ook na scrollen zichtbaar

Op jouw vacaturepagina’s is de Solliciteer-button altijd in beeld. Bezoekers kunnen hierdoor op elk gewenst moment reageren op jouw vacatures. Met deze slimme aanpassing is de kans dat je meer sollicitaties binnenkrijgt aanzienlijk groter.

WorkFlow

Verstuur-sms-bericht-vanuit-Kandidaat-1

Verstuur sms-bericht vanuit Kandidaat

Stel, je opdrachtgever wil kennismaken met je kandidaat. Je wilt dit goede nieuws natuurlijk direct delen. Op de dag van de afspraak wil je je kandidaat voor de zekerheid nog even een reminder sturen. Zou het dan niet handig zijn als je nog makkelijker en sneller kunt communiceren?

Met de nieuwe functie in Kandidaat verstuur je nu een sms-bericht direct vanuit het kandidaatprofiel. Klik op de button Action en kies in het uitklapmenu voor de actie “Verstuur SMS bericht”. In de tool WorkFlow, onder het tabblad Activiteiten, zie je alle verstuurde sms-berichten in één overzicht terug.

Nog meer slimme functies

HelloFlex platform

Cookie-melding_

Cookiebeleid dat voldoet aan de laatste privacy wetgeving

Bezoekers die voor de eerste keer op jouw HelloFlex vacaturesite komen, krijgen nu automatisch de verplichte cookiemelding te zien. De bezoeker kan deze melding wegklikken, waarmee het cookiebeleid wordt geaccepteerd. Hiermee zorg je voor  transparantie en voldoe je aan de laatste privacy wetgeving.

Recruit

Koppel-een-sollicitatie-met-één-druk-op-de-knop-aan-een-matchende-kandidaat_

Sollicitanten matchen
aan kandidaten

Koppel nieuw binnengekomen sollicitaties eenvoudig aan bestaande kandidaten. HelloFlex Recruit laat je alle mogelijk matchende kandidaten zien, op basis van e-mailadres en naam. Met één druk op de knop kun je vervolgens de sollicitatie en kandidaat koppelen. Bij een 100% match wordt de Kandidaat automatisch aan de Sollicitatie gekoppeld. Zo voorkom je dubbele profielen en blijft je database schoon.

CheckIn

Registreer-uitgenodigde-kandidaten-direct-in-HelloFlex_2

Registreer uitgenodigde kandidaten direct in HelloFlex

Leg kandidaten die je uitnodigt met CheckIn nu direct in je HelloFlex database vast. Wil je bijvoorbeeld voorafgaand aan een intakegesprek je kandidaat uitnodigen om zich bij je in te schrijven, dan registreert Checkin de kandidaat direct nadat het formulier is ingevuld. De gegevens zijn dan meteen zichtbaar in Kandidaat en Gebruikers.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.