Je backoffice uitbesteden?
Wij zijn de #1 business
partner voor intermediairs

Wil jij je backoffice uitbesteden?
Wij zijn de #1 business partner
voor intermediairs
Al ruim 20 jaar trotse business partner van o.a.:


Zorgeloos je backoffice uitbesteden
Op zoek naar een partner die je kunt vertrouwen om je backoffice aan uit te besteden, zodat jij je kunt richten op je uitzendonderneming en niet op je papierwerk? Dan is HelloFlex de partner voor jou. Wij zorgen ervoor dat al jouw backoffice taken efficiënt en foutloos worden uitgevoerd. Zo kunnen we je volledig ontzorgen en kun jij je kostbare tijd gebruiken voor zaken die écht belangrijk zijn.


Twee servicepakketten, beide inclusief de beste uitzendsoftware
Je kunt zelfs kiezen tussen twee pakketten. Bij ons ‘gewone’ backoffice uitbesteden-pakket nemen we enkel de backoffice van je over, maar je kunt er ook voor kiezen om je juridisch werkgeverschap volledig aan ons uit te besteden. Bij HelloFlex werken we met de handigste cloud software op de markt. Zo ontzorgen we al 125 intermediairs – stap jij ook over op de service die jouw onderneming echt nodig heeft?
Waarom die backoffice uitbesteden?

HelloFlex backoffice diensten
Servicepakket Backoffice
Blijf baas in eigen huis, terwijl wij je ontzorgen in je backoffice werkzaamheden
Met onze Backoffice dienstverlening ontzorgen we ondernemers die prima weten hoe een uitzendonderneming te runnen, maar er bewust voor kiezen het administratieve werk uit te besteden. Zo helpen we je niet onnodig veel tijd te verspillen aan taken die wij efficiënt en foutloos voor je kunnen afhandelen. Je kunt daardoor meer focus geven aan andere belangrijke werkzaamheden die je onderneming sneller in de richting sturen van structurele groei.
Servicepakket Uitzendbureau
Een toegewijde business partner die je volledig ontzorgt en helpt te groeien
Onze Uitzendbureau dienstverlening is voor intermediairs die graag volledig ontzorgd willen worden in alle werkprocessen. Bij deze dienstverlening besteed je niet alleen je volledige backoffice uit, maar je besteedt ook het juridisch werkgeverschap aan ons uit. Wij zijn samen één; we adviseren over wet- en regelgeving, commerciële vraagstukken en juridische vragen. Met onze jarenlange kennis en ervaring helpen wij je graag bij al deze zaken. Als business partner zetten we graag net de stapje extra om ervoor te zorgen dat jij harder gaat groeien. Wij groeien graag met je mee!
Hoe klanten onze backoffice diensten ervaren:
Hoe klanten onze backoffice diensten ervaren:

We kunnen altijd met een gerust hart vertrouwen op de kennis en ervaring van HelloFlex.
Maaike Burger, Burger Support

Om focus te houden op je kerntaken is het belangrijk om de administratieve taken te laten uitvoeren door mensen met dezelfde passie, zorgvuldigheid en daadkracht als ikzelf.
Jeffrey Wijngaarden, Flexx4nu

Professioneel, geautomatiseerd en toch persoonlijk.
Irene Janssen Owner, Forte United

Wij hebben geen moment zorgen over onze backoffice.
Jasper van der Haar, Partner, Offiss
Onze twee ‘backoffice uitbesteden’ diensten vergeleken
Onze twee ‘backoffice uitbesteden’ diensten vergeleken
Servicepakket Uitzendbureau
Je zoekt een kennispartner die alle werkprocessen van A tot Z uit handen neemt, toegewijde ondersteuning biedt en actief meedenkt over het realiseren van meer bedrijfsgroei.
Je zoekt een kennispartner die je van A tot Z ontzorgt en actief met je nadenkt over het realiseren van nog meer business groei.
Wat zit er in?
Het complete HelloFlex softwarepakket
Werkgeverschap uitbesteed
Verloning
Werving en selectie
Loonaangifte
Aangifte pensioenpremies
Facturatie
Verzuimbegeleiding
Software ondersteuning
Incasso en debiteurenbeheer
Certificeringen en branchelidmaatschap
Dagelijkse ondersteuning
Contractbeheer
Vaste accountmanager
Servicepakket Backoffice
Je wilt graag aan het roer staan van je bedrijf. Je bent op zoek naar een modern softwarepakket en een ervaren backoffice partner bij wie je onder andere de administratieve taken kunt uitbesteden.
Je wilt graag zelf aan het roer staan van je bedrijf en zoekt een ervaren partner bij wie je de backoffice en meer kunt uitbesteden.
Wat zit er in?
HelloFlex software naar behoefte
Werkgeverschap in eigen handen
Verloning
Inkoopvoordelen
Loonaangifte
Aangifte pensioenpremies
Facturatie
Best practice indeling werkprocessen
Software ondersteuning
Ondersteuning op niveau
Begeleiding bij controles
Wat zit er in?
HelloFlex software naar behoefte
Wat zit er in?
Het complete HelloFlex softwarepakket
De voordelen van je backoffice uitbesteden
Wanneer je als uitzendbureau je backoffice uitbesteedt bij HelloFlex, komen daar veel voordelen bij kijken. Als #1 business partner voor intermediairs, brengen we je de volgende voordelen:
- Altijd je personeelsadministratie goed op orde
- Alle kennis en vaardigheden vanaf dag één in huis
- Complete ontzorging waardoor jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf
- Je blijft baas in eigen huis doordat alle bedrijfsmatige beslissingen in eigen hand blijven

Je backoffice uitbesteden en werken
met de beste software uit de branche
Inclusief de beste software
van de branche
Om de gegevens van opdrachtgevers, flexwerkers en contracten te registreren heb je software nodig. Daarom stellen we graag onze eigen HelloFlex uitzendsoftware beschikbaar. Deze totaaloplossing dekt al je werkprocessen af in zes verschillende software bundels. Onze backoffice oplossingen voor uitzendbureaus staan er om bekend het meest betrouwbare en efficiënte pakket in de flexbranche te zijn.
Alle klanten van onze diensten stellen we graag onze eigen HelloFlex software beschikbaar. Deze totaaloplossing dekt al je werkprocessen af in zes software bundels en staat er om bekend het meest betrouwbare en efficiënte pakket in de flexbranche te zijn.
Al twee jaar op rij 'Partner of Choice' in Backoffice en Midoffice voor uitzendbureaus
Met onze jarenlange kennis en ervaring in backoffice dienstverlening helpen wij je graag in je business. Daarnaast profiteer je van vele extra diensten om jou het werk nog makkelijker te maken. Denk hierbij aan onze moderne HelloFlex software, support van onze ervaren backoffice consultants en een gratis online kennisbank waar je terecht kunt voor FAQ’s, downloads en kennisartikelen.
Onze diensten worden gelukkig ook hoog gewaardeerd door uitzendbureaus. Zo zijn we voor het tweede jaar op rij uitgeroepen tot ‘Partner of choice’ op Backoffice en Midoffice in een onafhankelijk onderzoek van Flexmarkt. We zetten ons dagelijks in om deze hoge standaard vast te houden.


Wij ontzorgen
125
Actieve intermediairs
Jaarlijks
60.000.000
Totale omzet
Jaarlijks
2.000
Actieve contracten
Benieuwd hoe wij je kunnen
helpen om sneller te groeien?
Backoffice uitzendbureau uitbesteden
Zit je eraan te denken de backoffice van je uitzendbureau uit te besteden? Dan nemen wij graag de tijdrovende administratieve taken (denk aan pensioenen, wetgeving en cao’s) van je over, zodat jij je kunt richten op de groei van je uitzendbureau.
Bel ons op 088 664 64 00 of laat je contactgegevens achter; dan nemen we snel contact met je op.
Veelgestelde vragen over de backoffice
van een uitzendbureau uitbesteden
Overweeg je de backoffice van jouw uitzendbureau uit te besteden maar twijfel je nog over het prijskaartje? Neem dan contact met ons op; we geven je graag meer informatie over de mogelijkheden en de kosten.
Je backoffice kosten bewegen op variabele basis mee met je omzetontwikkeling. Daarnaast kan de dienstverlening van HelloFlex stapsgewijs worden op- en afgeschaald. Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld het verzuim bij aanvang uit te besteden en in een latere fase zelf uit te voeren. Zo benut je de voordelen van een efficiënt backoffice proces in combinatie met de flexibiliteit om deze in overleg naar eigen behoeftes aan te kunnen passen.
Als je hebt gekozen voor de HelloFlex software suite, dan is er nog een keuze mogelijk. Dat is de keuze of je de backoffice werkzaamheden zelf uitvoert, of dat je dit uitbesteedt. HelloFlex is dé partner om deze werkzaamheden voor je uit te voeren. We ondersteunen je hierbij dus graag.
Jazeker! De softwarebundel Business insights visualiseert de belangrijkste statistieken uit essentiële HelloFlex data, zoals uren, omzet en marge. Deze inzichten kun je gebruiken om je processen te optimaliseren, waardoor je stappen maakt als uitzendbureau. Ook geeft deze bundel inzicht in kandidaat tevredenheid met Surveys en AI services. Daarnaast kun je vertrouwen op onze ervaren backoffice consultants om je bij alle vraagstukken te ondersteunen.
Met de tools van Contract management is het makkelijker dan ooit om een contract aan te maken. Voor het toepassen van de juiste inlenersbeloning wordt er ondersteuning geboden door CAOWijzer. Alle contracten en documenten worden middels Sign, onze digitale ondertekeningtool, ondertekend.
Bij HelloFlex bieden we diensten aan per deelproces. De deelprocessen waar we diensten voor aanbieden zijn: backoffice, debiteurenbeheer, verzuim, kredietverzekering en financiering. De diensten lopen uiteen van contractbeheer en loonverwerking tot kredietverzekeringen en verzuimgesprekken. Benieuwd naar alle diensten? Download dan onze brochure.
Er zijn verschillende dingen belangrijk, maar wij raden aan om altijd te letten op de certificering van je partner. Bij de Uitzendbureau dienstverlening zijn wij NEN 4400-1, VCU en ISAE 3401 Type 2, gecertificeerd.
Als backoffice specialist, hebben wij jaren ervaring met het overnemen van de backoffice voor uitzendbureaus. Bij ons kun je kiezen uit twee handige backoffice pakketten, waarbij je bijvoorbeeld administratieve en juridische zaken aan ons kunt uitbesteden. Ideaal als je vaak veel tijd kwijt bent aan randzaken.
Alle delen van een organisatie die niet rechtstreeks gerelateerd zijn aan klanten, behoren onder “backoffice”. Het is een ‘onzichtbaar’ deel van je bedrijfsvoering, maar wel een belangrijk deel! Denk aan allerlei logistieke en administratieve processen.
Wat zijn de voordelen aan het uitbesteden van de backoffice van een uitzendbureau?
Het uitbesteden van de backoffice kan veel voordelen bieden voor een onderneming. Wij sommen ze graag voor je op:
- Veel minder tot geen tijd meer besteden aan administratieve processen
- Meer tijd en energie voor je core business
- Zekerheid dat je administratieve zaken helemaal correct worden uitgevoerd door professionals
Privacy overzicht
Cookie | Duur | Omschrijving |
---|---|---|
_ga | 2 jaar | De _ga-cookie, geïnstalleerd door Google Analytics, berekent bezoekers-, sessie- en campagnegegevens en houdt ook het sitegebruik bij voor het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. |
_gat_UA-213643110-4 | 1 minuut | Een variatie op de _gat-cookie die is ingesteld door Google Analytics en Google Tag Manager om website-eigenaren in staat te stellen het gedrag van bezoekers te volgen en de prestaties van de site te meten. Het patroonelement in de naam bevat het unieke identiteitsnummer van het account of de website waarop het betrekking heeft. |
_gid | 1 dag | Geïnstalleerd door Google Analytics, slaat de _gid-cookie informatie op over hoe bezoekers een website gebruiken, terwijl er ook een analyserapport wordt gemaakt van de prestaties van de website. Sommige van de gegevens die worden verzameld, omvatten het aantal bezoekers, hun bron en de pagina's die ze anoniem bezoeken. |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 maanden | Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. Deze cookie wordt gebruikt om de gebruikerstoestemming voor de cookies in de categorie "Analytics" te bewaren. |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 maanden | Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent om de gebruikerstoestemming voor de cookies in de categorie "Functioneel" te bewaren. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 maanden | Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. Deze cookies worden gebruikt om de gebruikerstoestemming voor de cookies in de categorie "Noodzakelijk" te bewaren. |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 maanden | Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in AVG Cookie Consent. Deze cookie wordt gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor cookies in de categorie "Overig" te bewaren. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 maanden | Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent. Deze cookie gebruiken we om de gebruikerstoestemming voor de cookies in de categorie "Prestaties" te bewaren. |
toolName | 2 uur | Deze cookie wordt gebruikt om te detecteren over welke tool de gebruiker precies leest of naar welke tool de link leidt. Het wordt alleen op deze site gebruikt zonder enige externe verbinding. Het slaat geen persoonlijke gegevens op. |
viewed_cookie_policy | 11 maanden | Deze cookie wordt ingesteld door de plug-in GDPR Cookie Consent en wordt gebruikt om te bewaren of de gebruiker wel of niet heeft ingestemd met het gebruik van cookies. Deze cookie slaat geen persoonlijke gegevens op. |
Cookie | Duur | Omschrijving |
---|---|---|
_lfa | 2 jaar | Deze cookie wordt ingesteld door de provider Leadfeeder om het IP-adres te identificeren van apparaten die de website bezoeken, om zo meerdere gebruikersroutering vanaf hetzelfde IP-adres opnieuw te targeten. |