Backoffice
Digitaliseer en automatiseer je volledige backoffice. Van loonaangifte en facturatie tot pensioen en ZZP-verwerking, alles geregeld in één systeem.
Uitzenduren verwerken, verlonen en factureren
Met HelloFlex verwerk je declaraties volledig digitaal en automatiseer je verloning en facturatie. Na het verloningsproces kun je direct facturen aanmaken, kandidaten uitbetalen en journaalbestanden versturen.
Loonaangifte via ACCEPT/Digipoort
Betaal opgebouwde reserveringen voor kandidaten in één keer uit. Ook kun je direct loonaangifte doen voor alle loonheffingen, premies, afdrachtverminderingen, eindheffingen en arbeidsgehandicaptenkorting.
HelloFlex, de krachtige oplossing voor je backoffice
Loon proforma & concept loonstrook
Met HelloFlex start je snel en moeiteloos. We zorgen voor een vlekkeloze implementatie en begeleiden je van begin tot eind.
Export naar boekhoudprogramma
Exporteer loon- en factuurgegevens eenvoudig naar je boekhoudsysteem. Snel, foutloos en volledig geïntegreerd in je workflow.
Pensioen (STiPP, BPF Bouw/Schilders & Adequaat)
HelloFlex ondersteunt automatische pensioenafdrachten volgens de juiste regeling. Of het nu gaat om STiPP, BPF Bouw, Schilders of Adequaat: je voldoet altijd aan de verplichte pensioenverwerking, zonder handmatig rekenwerk.
ZZP Tussenkomst & Inleen – Doorleen
Ondersteuning voor alle vormen van zzp-inzet. Of je nu werkt via een tussenkomstconstructie of gebruikmaakt van inleen/doorleenmodellen: HelloFlex registreert, factureert en volgt alle stappen volgens de juiste juridische kaders.
ET-regeling ondersteund
Verwerk extraterritoriale kosten volledig automatisch volgens de ET-regeling. HelloFlex berekent het maximale vrijgestelde bedrag op basis van het actuele contract, inclusief juiste inhoudingen en bijbehorende looncomponenten.
Eigen personeel
Niet alleen voor uitzendkrachten: met HelloFlex verwerk je ook de verloning van eigen interne medewerkers. Inclusief loonstroken, reserveringen en loonaangiften binnen dezelfde vertrouwde backofficeomgeving.
ZZP Bemiddeling
alleen beschikbaar in Boost & Boost+
Registreer en factureer eenvoudig bemiddelingen tussen zzp’er en opdrachtgever. Leg tarieven, afspraken en documenten vast en behoud inzicht in marges en contractstatus – volledig los van je reguliere verloning.
Detachering o.b.v. Maandverloning (VPV)
alleen beschikbaar in Boost & Boost+
Verwerk via vaste periode verloning (VPV). Ideaal voor langdurige plaatsingen met vaste salarissen en minimale afwijkingen – inclusief volledige ondersteuning van cao en reserveringen.
Veelgestelde vragen over onze backoffice software
Wat doet de backoffice software van HelloFlex voor mijn flexbureau?
HelloFlex automatiseert je complete backoffice: van contractbeheer en urenverwerking tot verloning en facturatie. Alles gebeurt centraal, foutloos en volgens de juiste cao en wetgeving. Zo werk je sneller, overzichtelijker en volledig compliant, zonder losse systemen of handmatige spreadsheets.
Heb ik de backoffice software van HelloFlex nodig?
Als je groeit, worden handmatige processen snel foutgevoelig. HelloFlex maakt je werk efficiënter, veiliger en professioneler. Je bespaart tijd, blijft altijd compliant en houdt meer focus op sales, klanten en groei. Voor zowel starters als gevestigde bureaus biedt HelloFlex een schaalbare en betrouwbare basis.
Voor welke soorten flexbureau’s is de backoffice software van HelloFlex geschikt?
HelloFlex is geschikt voor alle organisaties die werken met tijdelijke arbeid: uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven, ZZP-bemiddelaars en recruitment- of staffingbureaus.
