Contractadministratie
Zodra kandidaat en opdrachtgever de perfecte match vormen, regel je het volledige contractproces in HelloFlex. Stel in een paar klikken moeiteloos geldige contracten op. Digitaal, veilig en volledig geintegreerd.
Contracten aanmaken & beheren
Volautomatisch contracten aanmaken
Met HelloFlex is het opstellen van een contract eenvoudiger dan ooit. Vul de essentiële informatie in zoals de opdrachtgever, de kandidaat, de startdatum van het contract en de functie. HelloFlex genereert het contract daarna automatisch.
Componenten toevoegen
Verrijk het opgestelde contract met extra componenten. Importeer desgewenst gegevens rechtstreeks uit CAOWijzer zoals het uurtarief. Voeg zelf een nettovergoeding toe of stel een vergoeding per gereden kilometer in.
Documenten toevoegen
HelloFlex genereert vanzelf de juiste documenten voor zowel de opdrachtgever als de kandidaat. Daarnaast is het mogelijk om aanvullende documenten te uploaden en aan te geven welk level van ondertekening vereist is.
Versturen en ondertekenen
Zijn alle documenten compleet? Verstuur ze dan met één druk op de knop naar de juiste partijen om deze digitaal te laten ondertekenen. Je hoeft niets te printen, scannen of handmatig na te bellen. Het hele proces verloopt snel, veilig en volledig online. Zo simpel is het!
Digitale handtekeningen
Snel en eenvoudig online ondertekenen
Met HelloFlex kunnen zowel de opdrachtgever als de flexwerker moeiteloos alle relevante documenten, contracten online ondertekenen. Je kunt zelf de volgorde instellen, zodat alle contracten worden afgehandeld.
Handige alerts boosten je workflow
Zowel de flexwerker als de opdrachtgever ontvangen automatische alerts wanneer een document gereed is om te worden ondertekend, door middel van contract automation.
Automatisch contracten opstellen
Nadat het contract is getekend, wordt deze automatisch opgeslagen en voorzien van een digitale handtekening met een hoog niveau van juridische zekerheid.
Pas automatisch de juiste inlenersbeloning toe
Snel de juiste inlenersbeloning
Vul je zoekvraag in en CAOWijzer toont je direct de juiste inlenersbeloning, gebaseerd op actuele cao-afspraken en functiegroepen. Je ziet in één oogopslag welke vergoedingen van toepassing zijn.
Alle onderdelen direct inzichtelijk
CAOWijzer maakt alle onderdelen van de inlenersbeloning inzichtelijk zoals het minimum CAO-loon, ADV-dagen, toeslagen, loonmutaties of vergoedingen en periodieken.
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte met een uitgebreide en altijd actuele CAO-database. Stel eenvoudig handige alerts in voor specifieke CAO’s, zodat CAOWijzer je automatisch op de hoogte houdt wanneer er iets verandert.
Deals
alleen beschikbaar in Boost & Boost+
Deals zorgt ervoor dat je automatisch volgens je gemaakte prijsafspraken verloont en factureert. Omdat het uitgangspunt altijd de actuele tarieven en marges zijn en handwerk niet nodig is, is de kans op vervelende missers minimaal.
Flexibele contractopbouw en volledige controle
Custom document templates
alleen beschikbaar in Boost+
Werk sneller én foutloos met slimme templates. Stel vaste documenten op of gebruik dynamische sjablonen die automatisch gegevens invullen op basis van de situatie of kandidaat. Zo creëer je altijd het juiste contract, op het juiste moment.
Vaste & dynamische kostprijzen
Beheer kostprijzen flexibel én overzichtelijk. Met vaste tarieven voor standaardfuncties en dynamische kostprijzen voor maatwerk, heb je volledige controle over marges en plaatsingen, zonder handmatig rekenwerk.
Vaste loonafspraken
Leg loonafspraken duidelijk vast en automatiseer de toepassing ervan in je contractadministratie. Zo voorkom je misverstanden, werk je CAO-conform en blijft je verloning consistent en transparant.
Bedrijfseigen regelingen & deals
alleen beschikbaar in Boost+
Heb je specifieke documenten of werkwijzen? Maak eenvoudig je eigen documenttemplates met velden, voorwaarden en opmaak naar keuze. Volledig afgestemd op je organisatie en klanten, zonder concessies.
Veelgestelde vragen over contractadministratie
Wat houdt contractadministratie van HelloFlex in en waarom is dit belangrijk voor mijn flexbureau?
Met contractadministratie van HelloFlex beheer je het volledige contractproces: je stelt contracten in een paar klikken op, koppelt kandidaat aan opdrachtgever, vult alle noodzakelijke gegevens in en genereert automatisch de juiste contractdocumenten.
Hoe zorgt HelloFlex ervoor dat mijn contracten cao-conform en wettelijk juist zijn?
Het is mogelijk om HelloFlex te integreren met CAOWijzer om automatisch de juiste cao-voorwaarden, minimumlonen, toeslagen, vergoedingen en functiegroepen toe te passen bij het opstellen van contracten. Ook kun je je eigen templates en loonafspraken instellen, met vaste of dynamische kostprijzen, zodat contracten altijd consistent en conform de geldende regelgeving en cao worden opgesteld.
Ondersteunt contractadministratie van HelloFlex digitale ondertekening van contracten?
Ja, HelloFlex biedt de mogelijkheid om contracten volledig digitaal te versturen en te laten ondertekenen door zowel de opdrachtgever als de kandidaat.
