Het einde van het jaar nadert en daarmee breekt weer een traditioneel drukke periode aan. Nieuwe wet- en regelgeving wordt namelijk per 1 januari van kracht en dit heeft mogelijk directe gevolgen voor jouw werkprocessen.
Op deze pagina houden we je op de hoogte over alle wijzigingen en acties die van toepassing zijn op het jaarwerk 2024 – 2025.
■ donderdag 28 november 2024* = update 5.0.2451.1
■ donderdag 19 december 2024* = update 5.0.2451.2
■ vrijdag 3 januari 2025 = update 5.0.2451.3
* data onder voorbehoud
Hier vind je alles wat je nodig hebt voor een soepele overgang naar het nieuwe jaar in HelloFlex. Of het nu gaat om belangrijke updates, tips om het proces makkelijker te maken, of handige instructies—dit is jouw centrale plek om volledig op de hoogte te blijven.
We plaatsen hier regelmatig nieuwe informatie en updates. Elke keer dat er iets nieuws is, verschijnt in de tab “Nieuws” een kort bericht met een samenvatting, zodat je snel kunt zien wat er veranderd is. Bezoek deze pagina regelmatig en maak je jaarovergang in HelloFlex eenvoudig en efficiënt.
Update 5.0.2451.3
Versie 5.0.2451.3 is opgeleverd. Hierin is onder andere de wijziging met betrekking tot huisvestingskosten in opgenomen. Ook zijn de issues met de feestdagbepaling hier in opgelost zoals eerder verkondigd.
Nieuwe regels voor het verrekenen van huisvestingskosten vanaf 2025
Vanaf 2025 gelden er nieuwe regels voor het verrekenen van huisvestingskosten bij uitzendkrachten die onder de CAO voor Uitzendkrachten vallen. Een negatieve rekening-courant, ontstaan doordat de uitzendkracht onvoldoende verdiende om de verschuldigde bedragen volledig van het loon af te trekken, dient vanaf 30-12-2024 te worden gecompenseerd. Dit betekent dat er niet meer na het loontijdvak mag worden verrekend of ingehouden en de schuld moet komen te vervallen.
Onder “Wetswijzigingen” hebben we een artikel gepubliceerd dat meer uitleg geeft over hoe onze software hier mee om gaat.
Vanwege deze wijziging leveren we binnenkort een nieuwe versie van FlexService uit, namelijk versie 5.0.2451.3. De exacte datum van het opleveren van deze versie is momenteel nog niet bekend, maar dit zal in elk geval voor de eerste verloning van 2025 zijn.
Houd deze pagina goed in de gaten voor meer informatie over wanneer deze versie gereed is!
Belangrijke FAQ’s met betrekking tot het jaarwerk aangepast
De volgende FAQ’s zijn aangepast en bevatten nu extra nieuwe informatie. Lees ze dus goed door om weer helemaal up to date te zijn!
– FAQ: Ontzeggen toegang HelloFlex tijdens uitvoer van het jaarwerk
– FAQ: Uren verwerking in de week van de jaarovergang
Jaarwerkdocument en handleiding ModelAdministrator 2024-2025 gereed
Het Jaarwerkdocument en de handleiding ModelAdministrator zijn vanaf nu beschikbaar en terug te vinden via deze pagina onder links en documenten.
Update premies
Inmiddels zijn er meerdere premies bekend geworden. Deze hebben we al verwerkt in onze software. De premies die nog niet bekend zijn, zijn veelal van de verschillende pensioenfondsen. Deze worden later door ons geüpdatet.
Premies worden laat verwacht dit jaar
Elk jaar bepalen verschillende instanties de premiepercentages, franchises en maximum premielonen voor het aankomende jaar. Deze waarden worden meestal in de laatste maanden voor het nieuwe jaar bekend gemaakt en vervolgens verwerkt in onze software. We zijn hierbij afhankelijk van de Rijksoverheid, de ABU/NBBU, SFU, SPAWW en de verschillende pensioenfondsen.
Dit jaar is het nog onzeker of dit op tijd zal gebeuren. In tegenstelling tot voorgaande jaren zijn de meeste waarden, die door de Rijksoverheid moeten worden vastgesteld, nog niet bekend. Vorig jaar werden deze waarden op 20 november via de Staatscourant bekendgemaakt. Dit jaar verwachten we dat dit niet eerder dan 17 december wordt gedaan. Lees voor meer informatie de volgende FAQ: Nieuwsbericht jaarovergang 2024-2025
Verwerking van declaraties in week 52-2024 en 01-2025
Vorig jaar viel 1 januari op een maandag en was dat ook gelijk het begin van de eerste week van het nieuwe jaar. Deze jaarovergang is dat anders en valt 1 januari midden in de week, namelijk op woensdag. We krijgen veel vragen over hoe de declaraties van deze week verwerkt moeten worden.
Hiervoor verwijzen we je graag naar het volgende artikel in onze FAQ: Uren verwerking in de week van de jaarovergang
Hier vind je de laatste software- en wetswijzigingen voor het jaarwerk van 2024-2025. Hieronder staan enkele belangrijke punten:
Toegang tot HelloFlex ontzeggen
Het uitvoeren van het jaarwerk kan van het begin tot het einde een paar uur in beslag nemen. Gedurende deze tijd mogen er geen wijzigingen worden aangebracht in contracten en declaraties. Om te voorkomen dat dit tóch gebeurt, hebben meerdere klanten gevraagd om het tot nu toe onmogelijke mogelijk te maken: namelijk voorkomen dat kandidaten, opdrachtgevers en bureau-gebruikers tijdens het jaarwerk kunnen inloggen in HelloFlex. We hebben geweldig nieuws: Dit jaar kan het!
Klik hier om naar de FAQ toe te gaan voor meer informatie en hoe je dit instelt.
We hebben de methode voor het herleiden van het jaarloon bijzondere beloningen verbeterd. Voorheen werd dit gedaan op basis van het aantal gewerkte weken. Per het nieuwe jaar wordt het berekend op basis van het aantal unieke contractdagen.
Zie voor meer informatie deze FAQ.
Deze functionaliteit is niet meer beschikbaar. Mocht een declaratie van een vorig jaar alsnog moeten worden gecorrigeerd, dan dient dit in het huidige jaar te gebeuren. Je kan dan gebruik maken van de speciaal aangemaakte correctie-componenten. Zie de FAQ voor meer informatie
Nieuwe regels voor het verrekenen van huisvestingskosten vanaf 2025
Vanaf 2025 gelden er nieuwe regels voor het verrekenen van huisvestingskosten bij uitzendkrachten die onder de CAO voor Uitzendkrachten vallen. Een negatieve rekening-courant, ontstaan doordat de uitzendkracht onvoldoende verdiende om de verschuldigde bedragen volledig van het loon af te trekken, dient vanaf 30-12-2024 te worden gecompenseerd. Dit betekent dat er niet meer na het loontijdvak mag worden verrekend of ingehouden en de schuld moet komen te vervallen.
Vanwege deze wijziging leveren we binnenkort een nieuwe versie van FlexService uit, namelijk versie 5.0.2451.3. De exacte datum van het opleveren van deze versie is momenteel nog niet bekend, maar dit zal in elk geval voor de eerste verloning van 2025 zijn.
Zie voor meer informatie over wat voor wijzigingen dit met zich meebrengt de volgende FAQ.
Momenteel wordt vakantiegeld gereserveerd over de reservering van vakantiedagen en de reservering van feestdagen afzonderlijk. Dit is niet langer correct. Met de overgang naar verwerkingsjaar 2025, zal FlexService voor de reservering vakantiegeld dan ook overstappen. Dit houdt in dat vakantiegeld over een reservering niet meer berekend wordt op het moment van reserveren, maar op het moment dat de reservering wordt uitbetaald. Zie voor meer informatie de volgende FAQ.
Voor elektrische auto’s is de bijtelling over de eerste €30.000,- van de cataloguswaarde 17% in 2025. Voor het eventuele restant boven de €30.000,- cataloguswaarde geldt de reguliere 22% bijtelling. De verlaagde bijtelling blijft gedurende 60 maanden na de maand van de datum eerste toelating van de auto van kracht (Rijksoverheid, 2024). Deze optie is toegevoegd en te kiezen bij het registeren van een auto van de zaak.
Met ingang van 1 januari 2025 wordt een regeling voor de inhouding van huisvestingskosten van arbeidsmigranten op basis van een Prijskwaliteitsysteem (PKS) ingevoerd. Voor de PKS zijn er geen aanpassingen benodigd in FlexService of HelloFlex. Bekijk deze FAQ voor meer informatie.
Met ingang van 1 januari 2025 start ook voor de uitzendbranche binnen bpfBOUW een zwaarwerkregeling. Dat betekent dat vanaf dat moment ook uitzendwerknemers eerder kunnen stoppen met werken wanneer ze voldoen aan de voorwaarden. Klik hier voor meer informatie over hoe dit in onze software wordt toegepast.
In de 2024-versie zit deze code wel weer opgenomen, naast andere uitbreidingen en verbeteringen (SIVI, 2024). Om die reden is de 2024-versie opgenomen in de 5.0.2451.1.
Met ingang van 1 januari 2025 vervalt sub i van artikel 20. De ruilvoet die van toepassing is bij de uitruil van loon in verband met de extraterritoriale kosten wordt vanaf die datum aangepast naar 100/100. Er worden vanaf dan reserveringen opgebouwd (Algemene Bond Uitzendondernemingen, 2024). Dit wordt in FlexService, voor nu, geregeld met het aanpassen van de compensatiefactor van 0,81 naar 1. Dit houdt in dat het mechanisme van de ET-regeling dus niet wordt aangepast. Dit willen we in het eerste kwartaal van 2025 vervangen.
Jaarwerkdocument 2024 – 2025
Het Jaarwerkdocument 2024-2025 is terug te vinden via de volgende FAQ: Jaarwerkdocument 2024-2025
Handleiding ModelAdministrator 2024-2025
De handleiding ModelAdministrator 2024-2025 is terug te vinden via de volgende FAQ: Handleiding ModelAdministrator 2024-2025
Release notes FlexService 5.0.2451.1
De release notes zijn zoals gewoonlijk terug te vinden via de Knowledge Base. De directe link naar de meeste recente FlexService release notes kun je hier terugvinden:
release notes FlexService 5.0.2451.1
release notes FlexService 5.0.2451.2
release notes FlexService 5.0.2451.3
Let op! Je dient ingelogd te zijn in je HelloFlex omgeving om deze link te kunnen bekijken.
Liever het jaarwerk uitbesteden? Op donderdag 31 oktober zal er een ticket worden aangemaakt omtrent het uitbesteden van het jaarwerk 2024 – 2025. Zorg ervoor dat je voor de deadline van 22 november laat weten of je je jaarwerk wilt uitbesteden door te reageren op dit ticket in het HelloFlex Helpcenter. Op basis daarvan maken wij een planning. Let erop dat je alle uitgevraagde informatie aanlevert, dit helpt ons het jaarwerk tijdig door te kunnen voeren.
Neem gerust contact op! Dit kan via 088 008 30 00.
Wij zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 09:30 tot 16:30 uur.
Afwijkende openingstijden:
Op op 5, 24 en 31 december stoppen we om 16:00 uur.
Op zaterdag 4 en 11 januari zijn wij van 10:00 tot 14:00 extra bereikbaar, voor vragen omtrent het jaarwerk voor klanten die zelf het jaarwerk doorvoeren.
Indien je specifieke vragen hebt rondom het jaarwerk dat jullie bij ons hebben uitbesteed, neem dan contact op met de consultant die het
jaarwerk voor jullie doorvoert.
Indien je zelf het jaarwerk doorvoert, stel dan je vraag aan onze Service afdeling via een ticket.
HelloFlex software is beschikbaar in drie overzichtelijke pakketten: Core, Boost en Boost+. Elk pakket is afgestemd op jouw specifieke behoeften: van een snelle basisoplossing tot maximale functionaliteit zonder beperkingen.
Textielweg 15
3812RV Amersfoort
088 008 3000
info@helloflex.com
“Geinteresseerd? Ik neem je graag mee in alle mogelijkheden van HelloFlex.”
GIJS PLANDSOEN
SALES MANAGER
