Release HelloFlex 27 augustus 2026

Nova AI Samenvatting

Deze release maakt HelloFlex en HelloFlex NeXt weer slimmer en eenvoudiger in gebruik. Een belangrijke uitbreiding is dat je voortaan eigen kennisdocumenten aan Nova kunt toevoegen, zodat antwoorden beter aansluiten bij de processen en werkwijzen van jouw organisatie. Daarnaast hebben we de verwerking van declaraties vereenvoudigd, contractdossiers completer gemaakt en verschillende praktische verbeteringen doorgevoerd rondom kandidaatgegevens, documenten en reiskosten.

Nova kent nu ook jouw organisatie

Je kunt voortaan eigen kennisdocumenten toevoegen aan Nova. Nova gebruikt deze als aanvullende kennisbron bij het beantwoorden van vragen. Zo sluiten de antwoorden van Nova beter aan bij de informatie en documentatie binnen jouw organisatie.

Minder handmatig werk bij declaraties en contracten

We hebben verschillende processen verder geautomatiseerd en vereenvoudigd. Hierdoor is eenvoudiger te volgen hoe een geïmporteerde declaratie wordt verwerkt. Ook blijven bijlagen en historie behouden wanneer een declaratie opnieuw vanuit FlexService wordt verwerkt. Dat zorgt voor completere dossiers, voorkomt dubbele declaraties en vermindert handmatig herstelwerk.

Eenvoudiger werken met kandidaten en documenten

Ook rondom kandidaten en documenten zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd. Kandidaatgegevens kunnen vollediger worden uitgewisseld en verschillende verbeteringen maken het makkelijker om documenten te bekijken en te verwerken. Zo ondersteunen we meer bestandsformaten voor identiteitsdocumenten en zijn documenten bij open inschrijvingen direct toegankelijk.

Meer controle over reiskosten

Bij het automatisch berekenen van reiskosten kun je de route beter laten aansluiten op de praktijk. Je kunt aangeven of veerponten moeten worden vermeden en of tolwegen gebruikt mogen worden. Zo heb je meer controle over de route waarop de automatische reiskostenvergoeding wordt gebaseerd.

Betrouwbare communicatie, ook internationaal

Vanwege nieuwe regelgeving in Spanje worden sms-berichten naar Spaanse telefoonnummers voortaan met HelloFlex als afzender verstuurd. Hierdoor blijven belangrijke berichten, zoals verificatiecodes, betrouwbaar aankomen. Gebruik je eigen sms-templates, dan is het verstandig om de naam van je organisatie of klant in de berichttekst op te nemen.

Vraag een gratis HelloFlex demo aan

“Geinteresseerd? Ik neem je graag mee in alle mogelijkheden van HelloFlex.”

GIJS PLANDSOEN
SALES MANAGER

WAAROM HELLOFLEX?

Complete software

Soepele onboarding

Continue ontwikkeling

Veilig en betrouwbaar

Beste user experience

Toegewijde support

Download onze gratis brochure

13 pagina's | Slechts 5 minuten leestijd
Interesse in HelloFlex?
Plan een demo of download onze brochure.