Verdere integratie met het Beloningsregister
Met deze release wordt het mogelijk om informatie uit het Beloningsregister rechtstreeks te importeren in een bedrijfseigen regeling binnen HelloFlex. Gegevens zoals functies, functiegroepen, vergoedingen en looninformatie kunnen daarbij automatisch worden overgenomen. Hierdoor hoef je minder informatie handmatig over te nemen en wordt de kans op invoerfouten kleiner.
Ook het werken met mappings wordt eenvoudiger. Je kunt standaard mappings tussen zvoove-codes en HelloFlex-componenten vastleggen op bureau- en opdrachtniveau en deze vervolgens hergebruiken of per bedrijfseigen regeling aanpassen. Zo hoef je veelgebruikte koppelingen niet telkens opnieuw in te richten.
Meer overzicht in bedrijfseigen regelingen
We brengen meer informatie rondom bedrijfseigen regelingen op één plek samen. Je krijgt beter inzicht in mappings, gekoppelde opdrachtgevers en de regelingen die worden gebruikt. Ook zie je bij uren, vergoedingen en reserveringen welke zvoove-code uit het Beloningsregister eraan ten grondslag ligt.
Bij het importeren van een bedrijfseigen regeling in een contract worden de ingestelde zvoove-mappings bovendien meegenomen, zodat automatisch de juiste HelloFlex-componenten worden gebruikt. Ook bij het kopiëren van een regeling kun je bestaande mappings en koppelingen hergebruiken.
SharePoint en OneDrive als kennisbron voor Nova
Binnen HelloFlex NeXt breiden we de mogelijkheden van Nova verder uit. Je kunt documenten uit SharePoint en OneDrive rechtstreeks beschikbaar maken als kennisbron voor de chat met Nova. Zo kan Nova bij het beantwoorden van vragen gebruikmaken van kennis en documenten die al binnen je eigen organisatie beschikbaar zijn.
Hierdoor hoef je relevante documenten niet steeds apart beschikbaar te maken en komt bestaande organisatiekennis makkelijker samen met de mogelijkheden van Nova.
Flexibelere import van declaraties
De import van reguliere declaraties met begin- en eindtijden ondersteunt voortaan meerdere registraties op dezelfde dag. Wanneer iemand bijvoorbeeld meerdere losse tijdsblokken op één dag heeft gewerkt, kunnen deze tijdens de import allemaal correct worden verwerkt.
Dit maakt de import flexibeler en voorkomt dat registraties handmatig moeten worden aangevuld wanneer er meerdere tijdsblokken op één dag zijn.
Betere controle op declaraties en wijzigingen
Ook binnen HelloFlex NeXt verbeteren we de informatie rondom reiskostenvergoedingen. Je krijgt meer inzicht in de berekening van een reiskostenvergoeding, waardoor beter te controleren is hoe het uiteindelijke bedrag tot stand is gekomen.
Dat maakt het eenvoudiger om berekeningen te controleren en eventuele afwijkingen te achterhalen.
Uitgebreidere mogelijkheden via de API
Tot slot breiden we de kandidaten-API verder uit. Naast bestaande rekeninggegevens kan nu ook het bankrekeningnummer van een kandidaat – inclusief een zzp-kandidaat – rechtstreeks via de API worden gewijzigd. Hierdoor hoeft een gewijzigd of onjuist bankrekeningnummer niet meer handmatig in HelloFlex te worden overgenomen.
