Release HelloFlex 17 september 2026

Meer inzicht in contractversies en tarieven

De Contract API geeft voortaan duidelijk weer binnen welke periode een contractversie geldig is. Ook wordt bij tariefsoorten de bijbehorende HrXML-classificatie beschikbaar gesteld. Hierdoor hoef je minder informatie zelf af te leiden en kun je contractversies en tarieven eenvoudiger en betrouwbaarder verwerken binnen je integraties.

Betrouwbaardere en herkenbare sms-berichten

Sms-berichten naar Oostenrijk worden voortaan met een centrale afzendernaam verstuurd om de afleverbaarheid te verbeteren. Daarnaast wordt in de standaard sms-templates automatisch de organisatienaam opgenomen. Zo is voor ontvangers direct duidelijk van welke organisatie bijvoorbeeld een verificatie- of inlogcode afkomstig is.

Gebruik je eigen sms-templates? Dan adviseren we om hierin zelf de organisatie- of klantnaam op te nemen.

Volgende stappen richting het Beloningsregister

We zetten opnieuw een belangrijke stap in de voorbereiding op de integratie met het Beloningsregister. Je kunt standaard mappings instellen tussen zvoove-codes uit het Beloningsregister en componenten binnen HelloFlex. Ook worden mappings van bedrijfseigen regelingen overzichtelijker bij elkaar gebracht en kun je eenvoudiger navigeren tussen opdrachtgevers, cao’s en bedrijfseigen regelingen.

Hiermee bereiden we HelloFlex verder voor op het sneller en consistenter verwerken van gegevens uit het Beloningsregister, met minder handmatige inrichting.

Beloningsregister-functionaliteit deels al zichtbaar

Een aantal aanvullende wijzigingen rondom het Beloningsregister kunnen na deze release al zichtbaar zijn in HelloFlex. Zo worden onder andere mogelijkheden toegevoegd om mappings per bedrijfseigen regeling te bekijken en aan te passen en om zvoove-codes bij regels inzichtelijk te maken.

Deze onderdelen zijn echter nog niet volledig te gebruiken. De bijbehorende JSON-importfunctionaliteit wordt in een volgende release beschikbaar gesteld.

Flexibelere reiskostenvergoedingen

Binnen HelloFlex NeXt kun je reiskostenvergoedingen voortaan instellen op basis van verschillende afstandsbereiken. Per afstandsbereik kun je kiezen voor een vast bedrag, een kilometervergoeding of een combinatie hiervan. Ook kun je optioneel een minimum- en maximumbedrag instellen.

Hierdoor kun je reiskostenregelingen beter laten aansluiten op verschillende reisafstanden en afspraken en zijn minder handmatige uitzonderingen nodig.

Meer controle over reiskosteninstellingen

Met een nieuwe aparte autorisatie bepaal je welke gebruikers reiskosteninstellingen mogen overschrijven. Zo kun je het beheer van deze instellingen beter laten aansluiten op de rollen en verantwoordelijkheden binnen je organisatie.

Release HelloFlex 6 augustus 2026

Toekomstige cao-wijzigingen eenvoudig voorbereiden

Het beheren van toeslagen, reserveringen en uursoorten is uitgebreid met geldigheidsperiodes. Hierdoor kun je wijzigingen in cao’s of bedrijfseigen regelingen alvast voorbereiden zonder bestaande instellingen te overschrijven. Actieve en toekomstige afspraken blijven overzichtelijk gescheiden, waardoor je minder kans hebt op fouten en minder tijd kwijt bent aan handmatig beheer.

Overzichtelijkere instellingen in FlexService

De instelling voor FlexService-urenontrafeling heeft een duidelijkere naam gekregen en wordt alleen nog getoond wanneer deze daadwerkelijk van toepassing is. Hierdoor blijft de inrichting overzichtelijk en zie je alleen instellingen die relevant zijn voor jouw organisatie.

Voorbereid op het Beloningsregister

We hebben de eerste technische voorbereidingen getroffen voor de toekomstige import van gegevens uit het Beloningsregister. Mogelijk zie je hiervoor alvast nieuwe velden of instellingen verschijnen. Deze hebben op dit moment nog geen invloed op je dagelijkse werkzaamheden; zodra de functionaliteit beschikbaar komt informeren we je hierover.

Betrouwbaardere import van urenbriefjes

De import van urenbriefjes is verder verbeterd. Tijden worden consistenter afgerond, meldingen tijdens het importeren zijn duidelijker en ook tijdsoorten en tariefklassen uit Clockwise worden beter ondersteund. Hierdoor verloopt de verwerking van uren en declaraties betrouwbaarder en met minder handmatige correcties.

Nova ondersteunt bij periodieke ophogingen

Nova helpt voortaan actief bij periodieke ophogingen via een nieuwe Assisted by Nova Smart Task. Nova signaleert wanneer een ophoging nodig is, bereidt een contractwijziging voor en ondersteunt bij de vervolgstappen. Jij behoudt altijd de controle door het voorstel te beoordelen voordat het wordt uitgevoerd. Dit bespaart tijd en verkleint de kans dat belangrijke acties worden gemist.

Vraag een gratis HelloFlex demo aan

“Geinteresseerd? Ik neem je graag mee in alle mogelijkheden van HelloFlex.”

GIJS PLANDSOEN
SALES MANAGER

WAAROM HELLOFLEX?

Complete software

Soepele onboarding

Continue ontwikkeling

Veilig en betrouwbaar

Beste user experience

Toegewijde support

Download onze gratis brochure

13 pagina's | Slechts 5 minuten leestijd
Interesse in HelloFlex?
Plan een demo of download onze brochure.