Urenregistratie
Laat kandidaten en opdrachtgevers hun uren online registreren. HelloFlex zorgt voor automatische controle, ontrafeling en verwerking.
Digitaal uren registreren
Urenregistratie gedigitaliseerd
HelloFlex biedt een oplossing voor automatische urenregistratie, waardoor het proces efficiënt en foutloos verloopt. Met onze digitale urenregistratie tool wordt het invullen van uren een fluitje van een cent voor flexwerkers, dankzij automatische alerts die de opdrachtgever helpen herinneren om uren te accorderen.
Automatisch de juiste toewijzing
Online urenregistratie maakt het mogelijk om alerts in te stellen voor opdrachtgevers, waardoor zij snel en gemakkelijk uren kunnen accorderen. HelloFlex zorgt voor een geautomatiseerde toewijzing aan de juiste opdrachtgevers, projecten en kostenposten, waardoor fouten worden geminimaliseerd en de administratieve last wordt verminderd.
Regie over het proces
Met HelloFlex behoud je de regie over het proces door aan te geven wie bevoegd is om declaraties in te zien en goed te keuren. Op deze manier stem je de urenregistratie gemakkelijk af op de specifieke wensen van jouw klanten. Maak vandaag nog gebruik van HelloFlex voor een soepel en geoptimaliseerd urenregistratieproces.
Automatische urenontrafeling
alleen beschikbaar in Boost & Boost+
HelloFlex maakt verlonen nóg makkelijker
Wanneer je uren wilt declareren, zorgt HelloFlex ervoor dat de ingevoerde urendeclaraties volledig geautomatiseerd worden berekend volgens het geselecteerde CAO rekenschema. Nu hoef je zelf geen uren meer te verdelen voor onregelmatigheidstoeslagen of vergoedingen uit te rekenen.
Perfect in de combinatie met CAOWijzer
Gebruik HelloFlex in combinatie met CAOWijzer om gegevens zoals looncomponenten, loonmutaties, en vergoedingen direct toe te passen in rekenschema’s. Zo worden complexe cao-afspraken automatisch vertaald naar correcte verloning, zonder handmatig rekenwerk.
Eenvoudig zelf in te richten rekenschema's
HelloFlex maakt het inrichten en hanteren van rekenschema’s gemakkelijk. Indien gewenst is het mogelijk om zelf de CAO’s van je opdrachtgevers toe te voegen. Bespaar veel kostbare tijd aan handmatig naslagwerk en het correct verlonen van gewerkte uren.
Zelf eenvoudig rekenregels opstellen
Creëer zelf rekenregels aan de hand van verschillende criteria. De gecreëerde rekenregels zijn vervolgens gemakkelijk te hanteren bij het verlonen van de gewerkte uren, waardoor je efficiënt én foutloos kunt verlonen.
Efficiënt beheer van uren, declaraties en reiskosten
Declaratie- & reiskostenbeheer
Laat flexkrachten eenvoudig declaraties en reiskosten indienen. Beheerders keuren alles snel goed en vergoedingen worden automatisch meegenomen in de verloning. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Urenimport op basis van Excel/CSV
alleen beschikbaar in Boost & Boost+
Importeer moeiteloos uren vanuit Excel of CSV-bestanden. Zo zet je in één keer grote hoeveelheden uren om naar verloning en facturatie, zonder handmatig overtypen.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Wat is urenregistratie en waarom is het belangrijk voor mijn flexbureau?
Urenregistratie is het digitaal vastleggen van gewerkte uren door flexwerkers. Met HelloFlex wordt dit eenvoudig, snel en foutloos verwerkt. Dat is belangrijk omdat je zo precies weet welke uren je moet verlonen of factureren. Cruciaal voor een correcte administratie en een betrouwbare bedrijfsvoering.
Biedt HelloFlex rapportages of overzichten zodat ik inzicht krijg in de uren?
Ja, HelloFlex registreert alle uren en declaraties digitaal, verwerkt ze automatisch volgens de juiste toewijzing en biedt zo een helder overzicht van gewerkte uren. Daarmee heb je altijd inzicht in de uren, declaraties en declaratiestatussen.
Worden ingevoerde uren direct bijgewerkt in het systeem?
Ja, zodra uren worden ingevoerd en (indien nodig) goedgekeurd, worden ze automatisch toegewezen en verwerkt binnen HelloFlex. Daardoor zijn de uren direct beschikbaar voor verloning, facturatie en administratie.
