Release HelloFlex 27 augustus 2026

Nova kent nu ook jouw organisatie

Je kunt voortaan eigen kennisdocumenten toevoegen aan Nova. Nova gebruikt deze als aanvullende kennisbron bij het beantwoorden van vragen. Zo sluiten de antwoorden van Nova beter aan bij de informatie en documentatie binnen jouw organisatie.

Minder handmatig werk bij declaraties en contracten

We hebben verschillende processen verder geautomatiseerd en vereenvoudigd. Hierdoor is eenvoudiger te volgen hoe een geïmporteerde declaratie wordt verwerkt. Ook blijven bijlagen en historie behouden wanneer een declaratie opnieuw vanuit FlexService wordt verwerkt. Dat zorgt voor completere dossiers, voorkomt dubbele declaraties en vermindert handmatig herstelwerk.

Eenvoudiger werken met kandidaten en documenten

Ook rondom kandidaten en documenten zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd. Kandidaatgegevens kunnen vollediger worden uitgewisseld en verschillende verbeteringen maken het makkelijker om documenten te bekijken en te verwerken. Zo ondersteunen we meer bestandsformaten voor identiteitsdocumenten en zijn documenten bij open inschrijvingen direct toegankelijk.

Meer controle over reiskosten

Bij het automatisch berekenen van reiskosten kun je de route beter laten aansluiten op de praktijk. Je kunt aangeven of veerponten moeten worden vermeden en of tolwegen gebruikt mogen worden. Zo heb je meer controle over de route waarop de automatische reiskostenvergoeding wordt gebaseerd.

Betrouwbare communicatie, ook internationaal

Vanwege nieuwe regelgeving in Spanje worden sms-berichten naar Spaanse telefoonnummers voortaan met HelloFlex als afzender verstuurd. Hierdoor blijven belangrijke berichten, zoals verificatiecodes, betrouwbaar aankomen. Gebruik je eigen sms-templates, dan is het verstandig om de naam van je organisatie of klant in de berichttekst op te nemen.

Release HelloFlex 6 augustus 2026

Toekomstige cao-wijzigingen eenvoudig voorbereiden

Het beheren van toeslagen, reserveringen en uursoorten is uitgebreid met geldigheidsperiodes. Hierdoor kun je wijzigingen in cao’s of bedrijfseigen regelingen alvast voorbereiden zonder bestaande instellingen te overschrijven. Actieve en toekomstige afspraken blijven overzichtelijk gescheiden, waardoor je minder kans hebt op fouten en minder tijd kwijt bent aan handmatig beheer.

Overzichtelijkere instellingen in FlexService

De instelling voor FlexService-urenontrafeling heeft een duidelijkere naam gekregen en wordt alleen nog getoond wanneer deze daadwerkelijk van toepassing is. Hierdoor blijft de inrichting overzichtelijk en zie je alleen instellingen die relevant zijn voor jouw organisatie.

Voorbereid op het Beloningsregister

We hebben de eerste technische voorbereidingen getroffen voor de toekomstige import van gegevens uit het Beloningsregister. Mogelijk zie je hiervoor alvast nieuwe velden of instellingen verschijnen. Deze hebben op dit moment nog geen invloed op je dagelijkse werkzaamheden; zodra de functionaliteit beschikbaar komt informeren we je hierover.

Betrouwbaardere import van urenbriefjes

De import van urenbriefjes is verder verbeterd. Tijden worden consistenter afgerond, meldingen tijdens het importeren zijn duidelijker en ook tijdsoorten en tariefklassen uit Clockwise worden beter ondersteund. Hierdoor verloopt de verwerking van uren en declaraties betrouwbaarder en met minder handmatige correcties.

Nova ondersteunt bij periodieke ophogingen

Nova helpt voortaan actief bij periodieke ophogingen via een nieuwe Assisted by Nova Smart Task. Nova signaleert wanneer een ophoging nodig is, bereidt een contractwijziging voor en ondersteunt bij de vervolgstappen. Jij behoudt altijd de controle door het voorstel te beoordelen voordat het wordt uitgevoerd. Dit bespaart tijd en verkleint de kans dat belangrijke acties worden gemist.

Vraag een gratis HelloFlex demo aan

“Geinteresseerd? Ik neem je graag mee in alle mogelijkheden van HelloFlex.”

GIJS PLANDSOEN
SALES MANAGER

WAAROM HELLOFLEX?

Complete software

Soepele onboarding

Continue ontwikkeling

Veilig en betrouwbaar

Beste user experience

Toegewijde support

Download onze gratis brochure

13 pagina's | Slechts 5 minuten leestijd
Interesse in HelloFlex?
Plan een demo of download onze brochure.