enjoy intelligent tools
HelloFlex Updates Sneller, makkelijker en leuker werken met HelloFlex

HelloFlex Updates

Sneller, makkelijker en leuker werken met HelloFlex

In deze HelloFlex Updates laten we nieuwe functies zien die je werk nog makkelijker en leuker maken. Van gebruiksvriendelijk declaratiebeheer tot het sneller opmaken en publiceren van vacatures en nieuwsberichten. Ook geeft HelloFlex je meer controle over je werkprocessen met nieuwe functies in HelloFlex WorkFlow.

Andere slimme functies in deze Updates:

  • Extra AVG functies voor meer veiligheid en zekerheid
  • Sneller sorteren, filteren en selecteren van kandidaten
  • Meer grip op verzuim met handige filters en alerts

Lees snel verder, want we hebben weer veel nieuwe functies die zorgen dat je nog effectiever kunt werken.

In deze HelloFlex Updates laten we nieuwe functies zien die je werk nog makkelijker en leuker maken. Van gebruiksvriendelijk declaratiebeheer tot het sneller opmaken en publiceren van vacatures en nieuwsberichten. Ook geeft HelloFlex je meer controle over je werkprocessen met nieuwe functies in HelloFlex WorkFlow. Lees snel meer over alle nieuwe functies!

Lees verder Slimme functies Slimme functies Meer nieuwe functies
Declaraties DEF

Gebruiksvriendelijk je declaraties beheren

Van de voordelen van online uren verwerken hoeven we je niet meer te overtuigen. Gebruiksvriendelijker kan het echter altijd! In deze update hebben we daarom nieuwe functies toegevoegd om je declaratieproces nog makkelijker en leuker te maken. Zo bepaal je zelf welke kolommen je aan en uit zet, herken je snel van wie declaraties zijn door duidelijke avatars en schakel je nog sneller met het nieuwe actiemenu. Wil je inzicht in de  declaraties over een bepaalde periode? Gebruik dan de nieuwe navigator om snel een overzicht voor de betreffende periode te genereren.

Gebruiksvriendelijk
je declaraties beheren

Van de voordelen van online uren verwerken hoeven we je niet meer te overtuigen. Gebruiksvriendelijker kan het echter altijd! In deze update hebben we daarom nieuwe functies toegevoegd om je declaratieproces nog makkelijker en leuker te maken. Zo bepaal je zelf welke kolommen je aan en uit zet, herken je snel van wie declaraties zijn door duidelijke avatars en schakel je nog sneller met het nieuwe actiemenu. Wil je inzicht in de  declaraties over een bepaalde periode? Gebruik dan de nieuwe navigator om snel een overzicht voor de betreffende periode te genereren.

Declaraties DEF

Sneller en makkelijker je vacatures publiceren

Ook het vacaturebeheer in HelloFlex Recruit is nog intuïtiever en makkelijker gemaakt. Na het doorlopen van de vacature-wizard word je direct doorgestuurd naar een fullscreen vacature-editor. Hierdoor kun je snel verder met het invullen van alle andere details om de vacature vervolgens te publiceren op je werken-bij site.

Heb je een vacature die je extra onder de aandacht wilt brengen? Gebruik dan de nieuwe functie “Top vacature” om de vacature met één druk op de knop bovenaan te plaatsen op je werken-bij site.

Vacature DEF

Sneller en makkelijker je vacatures publiceren

Ook het vacaturebeheer in HelloFlex Recruit is nog intuïtiever en makkelijker gemaakt. Na het doorlopen van de vacature-wizard word je direct doorgestuurd naar een fullscreen vacature-editor. Hierdoor kun je snel verder met het invullen van alle andere details om de vacature vervolgens te publiceren op je werken-bij site.

Heb je een vacature die je extra onder de aandacht wilt brengen? Gebruik dan de nieuwe functie “Top vacature” om de vacature met één druk op de knop bovenaan te plaatsen op je werken-bij site.

Nog meer editing opties voor je nieuwsberichten

Wil jij je nieuwsberichten in HelloFlex nog herkenbaarder maken en nauwkeuriger opstellen? Dan zul je blij zijn met de geheel nieuwe bericht-editor in HelloFlex Gossip! Stel eenvoudig de lettergrootte in en kies een letterkleur die je mooi vindt. Is je bericht in concept klaar? Dan kun je de spellingchecker activeren om op grammatica te controleren voor een compleet foutloze tekst. Ook kun je snel woorden vervangen met de slimme zoek- en vervangfunctie. Helemaal klaar? Plaatsen maar!

Gossip DEF

Extra editing opties voor je nieuwsberichten

Wil jij je nieuwsberichten in HelloFlex nog herkenbaarder maken en nauwkeuriger opstellen? Dan zul je blij zijn met de geheel nieuwe bericht-editor in HelloFlex Gossip! Stel eenvoudig de lettergrootte in en kies een letterkleur die je mooi vindt. Is je bericht in concept klaar? Dan kun je de spellingchecker activeren om op grammatica te controleren voor een compleet foutloze tekst. Ook kun je snel woorden vervangen met de slimme zoek- en vervangfunctie. Helemaal klaar? Plaatsen maar!

Koppel taken aan processen en krijg nog meer werk gedaan

Wie? Wat? Waar? Wanneer? HelloFlex WorkFlow helpt je controle te houden over je werkprocessen, zodat je nog efficiënter kunt werken. Stuur doelgericht op de voortgang van taken en activiteiten door eenvoudig taken aan te maken vanuit Contracten, Plaatsingen, Declaraties en Sollicitaties. Deze zie je vervolgens direct terug op het WorkFlow takenbord. Open een taak en klik snel door naar relevante onderdelen:

  • Sollicitatie
  • Plaatsing
  • Contract
  • Declaratie
  • Taakverantwoordelijke
  • Kandidaat
  • Opdrachtgever
WorkFlow mobile DEF

Koppel taken aan processen en krijg nog meer werk gedaan

Wie? Wat? Waar? Wanneer? HelloFlex WorkFlow helpt je controle te houden over je werkprocessen, zodat je nog efficiënter kunt werken. Stuur doelgericht op de voortgang van taken en activiteiten door eenvoudig taken aan te maken vanuit Contracten, Plaatsingen, Declaraties en Sollicitaties. Deze zie je vervolgens direct terug op het WorkFlow takenbord. Open een taak en klik snel door naar relevante onderdelen:

  • Taakverantwoordelijke
  • Kandidaat
  • Opdrachtgever
  • Sollicitatie
  • Plaatsing
  • Contract
  • Declaratie

Meer slimme functies

Andere slimme functies

null

Sneller sorteren en relevante kandidaten selecteren

null

Werk nog veiliger met de nieuwe HelloFlex AVG-functies

null

Meer grip op verzuim met handige nieuwe filters en alerts

Meer slimme functies

null

Sneller sorteren en relevante kandidaten selecteren

null

Werk nog veiliger met de nieuwe AVG-functies

null

Meer grip op verzuim met behulp van handige alerts

Sneller sorteren en relevante kandidaten selecteren

Om efficiënt te communiceren met kandidaten die voor jou relevant zijn, moet je snel overzichten kunnen maken. Gelukkig helpen nieuwe filter- en sorteerfuncties je dit overzicht in een handomdraai te creëren!

Gebruik de handige schuifknop “Dagen na registratiedatum” om alleen kandidaten te zien die een bepaald aantal dagen in je HelloFlex database zitten. Is de lijst nog te lang? Zet dan het vinkje “Mijn kandidaten” aan om alleen de kandidaten te laten zien die jij bemiddelt. Zo genereer je snel het gewenste overzicht en selecteer je de kandidaten voor vervolgacties, zoals een export of een online survey.

WorkFlow mobile DEF

Sneller sorteren en relevante kandidaten selecteren

Om efficiënt te communiceren met kandidaten die voor jou relevant zijn, moet je snel overzichten kunnen maken. Gelukkig helpen nieuwe filter- en sorteerfuncties je dit overzicht in een handomdraai te creëren!

Gebruik de handige schuifknop “Dagen na registratiedatum” om alleen kandidaten te zien die een bepaald aantal dagen in je HelloFlex database zitten. Is de lijst nog te lang? Zet dan het vinkje “Mijn kandidaten” aan om alleen de kandidaten te laten zien die jij bemiddelt. Zo genereer je snel het gewenste overzicht en selecteer je de kandidaten voor vervolgacties, zoals een export of een online survey.

Werk nog veiliger met de nieuwe AVG functies

Opdrachtgevers en Kandidaten kunnen elkaar in HelloFlex alleen zien als er een directe relatie is in de vorm van een Contract of Plaatsing. Om nog meer privacy zekerheid in te bouwen, hebben we hier vanaf deze update een extra afhankelijkheid aan toegevoegd: de status van het Contract of de Plaatsing.

Kandidaten en Opdrachtgevers kunnen elkaar nu alleen zien als:

  • Het Contract de status “Getekend” of “Actief” heeft
  • De Plaatsing de status “Afgerond” of “Actief” heeft

Right to be forgotten
Vanaf deze update is de “Right to be forgotten” functie toegevoegd aan alle gebruikersprofielen. Gebruik je deze functie om een HelloFlex gebruiker te anonimiseren, dan krijgt de gebruiker de status “Te verwijderen” in FlexService.

Werk nog veiliger met de nieuwe AVG functies

Opdrachtgevers en Kandidaten kunnen elkaar in HelloFlex alleen zien als er een directe relatie is in de vorm van een Contract of Plaatsing. Om nog meer privacy zekerheid in te bouwen, hebben we hier vanaf deze update een extra afhankelijkheid aan toegevoegd: de status van het Contract of de Plaatsing.

Kandidaten en Opdrachtgevers kunnen elkaar nu alleen zien als:

  • Het Contract de status “Getekend” of “Actief” heeft
  • De Plaatsing de status “Afgerond” of “Actief” heeft

Right to be forgotten
Vanaf deze update is de “Right to be forgotten” functie toegevoegd aan alle gebruikersprofielen. Gebruik je deze functie om een HelloFlex gebruiker te anonimiseren, dan krijgt de gebruiker de status “Te verwijderen” in FlexService.

Meer grip op verzuim met handige filters en alerts

Als uitzendorganisatie is het fijn om op een verzuimprotocol te kunnen terugvallen. Het geeft je grip op ziektegevallen en helpt je om goed te bemiddelen tussen opdrachtgever en kandidaat. HelloFlex biedt je een extra helpende hand met behulp van handige filters en alerts.

Hoe creëer je bijvoorbeeld een overzicht van de kandidaten je het eerst moet nabellen voor een statusupdate over hun verzuim? Geef in het filterpaneel de criteria op, op basis waarvan je een verzuim-alert wilt ontvangen en sla dit filter op. HelloFlex houdt je vervolgens automatisch op de hoogte, zodat je op tijd de nodige stappen kunt nemen volgens je verzuimprotocol.

Ziektegevallen Alert DEF

Meer grip op verzuim met handige filters en alerts

Als uitzendorganisatie is het fijn om op een verzuimprotocol te kunnen terugvallen. Het geeft je grip op ziektegevallen en helpt je om goed te bemiddelen tussen opdrachtgever en kandidaat. HelloFlex biedt je een extra helpende hand met behulp van handige filters en alerts.

Hoe creëer je bijvoorbeeld een overzicht van de kandidaten je het eerst moet nabellen voor een statusupdate over hun verzuim? Geef in het filterpaneel de criteria op, op basis waarvan je een verzuim-alert wilt ontvangen en sla dit filter op. HelloFlex houdt je vervolgens automatisch op de hoogte, zodat je op tijd de nodige stappen kunt nemen volgens je verzuimprotocol.

Stel je vraag

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies? Onze specialisten helpen je graag verder.

Meer weten over de nieuwe HelloFlex functies?
Onze specialisten helpen je graag verder.