Raadpleeg up-to-date kandidaatsgegevens rechtstreeks in HelloFlex. Denk aan uitzendcontracten, ID-bewijzen, CV’s, diploma’s, loonheffingsdocumenten, arbochecklijsten, gespreksnotities, maar ook andere contactmomenten zoals e-mails. Daarnaast is het mogelijk om zelf gegevens up-to-date te houden.
Met CRM heb je overal en altijd digitaal toegang tot je klantendatabase. Bekijk in één oogopslag wat er besproken is tussen jou, je opdrachtgevers en prospects. Open in een paar klikken gespreksnotities, e-mails en documenten in het digitale dossier. Uiteraard kunnen jij en je collega’s deze gegevens eenvoudig up-to-date houden met de diverse beheerfuncties.
Forms maakt het inschrijven van kandidaten nog makkelijker. Je genereert met één druk op de knop online formulieren waarmee jij kandidaten in recordtijd registreert.
Calls koppelt dankzij de intelligente VoIP-integratie automatisch het juiste dossier aan een bellende opdrachtgever of kandidaat. Hierdoor heb je direct alle relevante gegevens inzichtelijk en kun je telefoongesprekken gerichter voeren.
Met Credit insights kun je met een paar drukken op de knop het debiteurenrisico inschatten bij opdrachtgevers in HelloFlex. Opdrachtgevers worden voorzien van een kredietvlag, een rating en een geadviseerd kredietlimiet. Het is ook mogelijk om de organisatiestructuur, de financiële situatie en geverifieerde basisgegevens van opdrachtgevers op te vragen. Dit geeft je snel inzicht in de kredietwaardigheid van nieuwe en bestaande opdrachtgevers en behoedt je voor wanbetaling.
Met Communities kun je specifieke groepen aanmaken om gesprekken op gang te brengen onder communityleden. Dat kunnen nieuwsberichten zijn die jij bepaalt, of juist topics die jouw leden belangrijk vinden. Volg wat er leeft in jouw communities en creëer een open plek voor conversatie tussen kandidaten en klanten.
Met Comments kom je nog sneller en gerichter in contact met opdrachtgevers en kandidaten. Je kunt berichten versturen binnen de context van belangrijke HelloFlex-werkprocessen, waardoor je HelloFlex-gebruikers op een efficiënte manier verder helpt.
Wil jij graag goede beslissingen maken? Dan is het cruciaal om te beschikken over juiste en actuele cijfers. Met Reports kun je al je KPI’s op elk moment inzien. Actuele en gevisualiseerde datareports geven je realtime inzicht in essentiële statistieken zoals: omzet, marges en aantal uitzenduren. Stuur je werkprocessen hier tijdig op bij om nog beter te presteren.
Wanneer je kiest voor HelloFlex, is toegang tot onze online academy een vast onderdeel van het onboardingsproces. In onze online academy word je via trainingen wegwijs gemaakt in alle basisfuncties van HelloFlex. De trainingen zijn opgebouwd uit verschillende modules en bevatten handige instructievideo’s en user guides. Elke training wordt afgesloten met een online examen. Rond je deze met succes af, dan ontvang je jouw eigen certificaat. Heb je de basis onder de knie en wil je nog meer leren? Dan zijn er ook trainingen voor gevorderden.
